El balance y el estado de resultados son dos de los tres estados financieros principales que las compañías deben producir. Comprender la naturaleza del balance general y el estado de resultados es importante para la administración de una organización, y para las empresas y personas que desean invertir en una empresa. Las compañías que preparan estados financieros deben seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Elementos de una hoja de balance
El balance general enumera los recursos financieros y las obligaciones comerciales de una empresa. Los elementos de una hoja de balance incluyen activos, pasivos y patrimonio de los accionistas. Los pasivos y el patrimonio de una empresa se consideran los elementos necesarios para adquirir activos. El balance general se ejecuta para una fecha específica, no un período de tiempo. Cuando se produce un balance general, mostrará en tiempo real todos los activos, pasivos y patrimonio de una empresa hasta esa fecha. Los activos se enumeran en un lado del balance general y normalmente tienen un saldo deudor. Bajo activos se encuentran las cuentas conocidas como contra activos, que tienen un saldo de crédito. Los activos de contra incluyen la provisión para cuentas de cobro dudoso y la depreciación acumulada. Los pasivos y el patrimonio de los accionistas se enumeran en el otro lado del balance. Los pasivos normalmente tienen saldos de crédito; Los pasivos de contra tienen saldos deudores. Los pasivos de la contra incluyen descuentos en bonos por pagar y descuentos en bonos por pagar.
Elementos de un estado de resultados
Algunas veces referido como el estado de pérdidas y ganancias, el estado de resultados muestra los ingresos y gastos de una empresa. El ingreso neto es la última línea de un estado de resultados, de ahí la frase "la línea de fondo". El estado de cuenta muestra la rentabilidad de una compañía para el período de tiempo listado, que generalmente es un período de tres meses (o trimestre financiero). Los ingresos por actividades operativas se enumeran primero, luego los ingresos por actividades no operativas. Las actividades no operativas pueden incluir ingresos por concepto de alquileres e intereses generados por las inversiones. Siguiente en el estado de cuenta es la cuenta llamada ganancias. Las ganancias se derivan de la venta de los activos a largo plazo de la compañía. Los gastos y las pérdidas también se enumeran en el estado de resultados. Los gastos son el costo asociado con los ingresos y las pérdidas provienen de la venta de activos a largo plazo por debajo del precio original pagado por la compañía.
Relación entre las declaraciones
Los inversionistas usualmente analizan cada uno de los tres estados de ingresos principales de una compañía antes de tomar una decisión de inversión porque se relacionan entre sí. Las ganancias retenidas son ganancias retenidas por la compañía para promover sus operaciones, y se calculan utilizando información del balance general y el estado de resultados. Los datos del balance general y el estado de resultados se utilizan juntos para calcular importantes ratios financieros. Estas relaciones incluyen el volumen de negocios de las cuentas por cobrar, el volumen de negocios de inventario, el margen de utilidad bruta, el rendimiento de los activos y el rendimiento del patrimonio.
Notas sobre los estados financieros
El balance y el estado de resultados incluyen notas en la parte inferior de la empresa para proporcionar información adicional, como notas al pie de página en un libro. Estas notas pueden correr varias páginas, pero comprenden información importante para que los inversionistas consideren. Las notas financieras pueden incluir información sobre las metodologías contables utilizadas para registrar datos e información importante sobre las opciones de acciones y los planes de pensión de la empresa.
