Un plan de reclutamiento es un método proactivo para ayudar a las empresas a atraer y contratar a los mejores candidatos para cada puesto. Crear estrategias de reclutamiento efectivas incluye desarrollar un organigrama, escribir descripciones de trabajo detalladas, desarrollar el mejor plan de compensación posible, usar técnicas de entrevista efectivas y aprovechar las herramientas adecuadas para anunciar las aperturas.
Crear un organigrama
Su plan de reclutamiento comienza con saber qué trabajos necesita completar. Esperar hasta que uno de sus más empleados tenga demasiado trabajo por hacer conduce a la contratación reactiva y al reclutamiento ineficaz. Cree un organigrama para su empresa que muestre dónde se encuentra ahora y donde te gustaría estar en tres años. Organice su gráfico por departamento o función, muestre la jerarquía de gerentes y subordinados y cree títulos de trabajo específicos para cada puesto.
Escriba descripciones de trabajo detalladas
Para reclutar de manera efectiva a las personas adecuadas para el trabajo correcto, tanto usted como los candidatos deben ser capaces de relacionar el conjunto de habilidades del solicitante con la descripción del trabajo. Escriba una descripción de trabajo para cada puesto en su empresa, que debe estar lo suficientemente completa como para que pueda formar la base de la revisión anual de un empleado. Incluya a su personal actual pidiéndoles que revisen el borrador inicial de las descripciones de trabajo que ha creado. Los empleados que trabajarán con quien ocupe un puesto en particular pueden darle descripciones realistas de lo que esa persona debe hacer.
Echa un vistazo a la competencia
Mire los anuncios de búsqueda de puestos similares que otras empresas están ocupando. Verifique las descripciones de trabajo que dan, las habilidades que requieren y la compensación que ofrecen. Póngase en contacto con sus amigos y compañeros que ocupan la misma posición que está tratando de ocupar, o que trabajen en estrecha colaboración con las personas en la posición para obtener su opinión.
Reunir paquetes de compensación y beneficios
Una vez que sepa la posición que desea ocupar, qué habilidades exactas deben tener los candidatos exitosos y qué otras compañías les pagan a estos trabajadores, crear su paquete de compensación. La compensación incluye más que solo pagar. Puede incluir gastos de reubicación, beneficios de salud, 401 (k), estacionamiento gratuito, programa de bienestar interno o membresías de gimnasio pagadas, tiempo libre pagado y otros beneficios. Además de la compensación, describa el potencial de crecimiento para un nuevo empleado y cómo su carrera podría progresar en su empresa. También puede negociar horarios de trabajo flexibles para ciertos candidatos para reducir el tiempo dedicado al tráfico o facilitar el cuidado infantil.
Crear puntos de referencia de éxito
Escriba una lista de indicadores clave de desempeño, puntos de referencia u otras medidas que le permitan ver qué tan exitoso es su reclutamiento. Los parámetros pueden incluir el número de solicitantes calificados para cada puesto, una disminución anual de la rotación, menores costos de capacitación de los empleados, empleados que son promovidos (frente a la necesidad de contratar candidatos externos) y revisiones de supervisores de nuevas contrataciones.
Use una variedad de métodos para anunciar el trabajo
Cuando esté listo para contratar, use una variedad de métodos de comunicación para que la gente sepa que está contratando. Comience por informarle a sus empleados que tiene un puesto que debe llenar y permita que los empleados soliciten el trabajo. Antes de hacerlo, consulte esta lista de ventajas e inconvenientes de publicar trabajos internamente para evitar sentimientos heridos o posibles deserciones entre sus empleados actuales.
De acuerdo con Jerome Ternynck, fundador y CEO de SmartRecruiters, pedir a los empleados que transmitan su publicación de trabajo a compañeros que consideran que están calificados es un método clave para reclutar candidatos de alta calidad. Además de las juntas generales de empleo y los anuncios clasificados, visite los sitios web de asociaciones comerciales y profesionales que pueden tener juntas de empleo con un enfoque específico. Publique el trabajo en sus páginas de redes sociales y póngase en contacto con proveedores y proveedores para informarles que está contratando.
Llevar a cabo entrevistas exhaustivas
Cree una lista de preguntas que hará durante las entrevistas que van más allá de revisar el historial laboral de un candidato. Pregunte cómo un candidato ha resuelto los problemas o las situaciones que tiene durante la carrera laboral y cómo podría ayudarlo con los objetivos específicos que tiene. Pídale a los jefes de sus departamentos que le ayuden a formular preguntas preguntándoles qué quieren saber sobre los nuevos candidatos. Si planea tener una verificación de antecedentes, cree una lista de proveedores que pueda usar. No se olvide de vender los aspectos positivos de su empresa, incluida su estabilidad, crecimiento y nuevos productos o servicios, para atraer a los candidatos con múltiples ofertas.
No esperes hasta que tengas una apertura
Su plan de reclutamiento debe ser útil para cualquier puesto que ocupe y ser fácil de comenzar a implementar tan pronto como sepa que tiene una necesidad. Es posible que tenga una renuncia repentina, retiro inesperado, despido o fallecimiento de un empleado.
- Tenga descripciones de trabajo actualizadas para cada puesto en su negocio.
- Tenga una lista de habilidades, habilidades y competencias que requerirá cada puesto y una lista de preguntas de entrevista para cada empleado potencial.
- Sepa qué canales de publicidad utilizará para publicar cada trabajo.
- Mantenga las tasas de compensación actualizadas para los puestos que cree que podría tener que llenar durante el próximo año.
- Investigue y cree una lista de cazatalentos o reclutadores ejecutivos a los que pueda llamar para ayudar a llenar puestos de alto nivel.
Si bien es posible que tenga que hacer una investigación específica cada vez que tenga un nuevo trabajo que ocupar, los procedimientos que utiliza para reclutar nuevos candidatos deben ser los mismos para cada puesto.
