Cada negocio maneja, recibe y distribuye una serie de informes en las operaciones diarias. Tras la finalización de un proyecto especial, un gerente o líder de equipo prepara un informe final para presentarlo al director ejecutivo, a los miembros del equipo o a los accionistas. El informe debe detallar el objetivo general del proyecto, los métodos utilizados, los resultados y el cumplimiento de las restricciones de tiempo y presupuesto. Cierre el informe con los elementos de seguimiento y finalización, y los proyectos para perseguir que inspiraron.
Anote la fecha en que se preparó el informe.
Detalle información general sobre el proyecto. Indique las fechas de inicio y finalización, el gerente del proyecto (quien probablemente esté preparando el informe final), el nombre del proyecto y el patrocinador del proyecto.
Comience con una descripción general del proyecto, un resumen de los objetivos y lo que la compañía espera obtener de dicha exploración.
Resumir los resultados del proyecto. Incluya todos los datos encontrados, como encuestas, números de ventas y / o proyecciones de publicidad.
Metodología de revisión. Indique en términos claros cómo se investigó el proyecto y / o qué formas tomaron los datos. Discuta por qué ciertos métodos fueron elegidos sobre otros y cuál pudo haber sido más efectivo.
Incluir una línea de tiempo. Indique la línea de tiempo del proyecto proyectado y la línea de tiempo real. Liste el presupuesto y cómo (y si) fue apropiado.
Analice los datos y lo que su resultado puede significar para la empresa. Compare sus hallazgos con las tendencias en el mercado para establecer la hipótesis hacia dónde se dirige la industria.
Detalle las lecciones aprendidas en cuanto al mercado, las tendencias o la propia empresa. Concéntrese en estas lecciones para proyectar dónde puede estar la empresa en cinco años.
Lista de elementos de acción. Catálogo de artículos adicionales para la investigación y / o proyectos relacionados para estudios futuros.
Editar y revisar el informe. Haga que un colega lo revise antes de enviarlo.
