Un documento de acuerdo, también conocido como una carta de acuerdo, es un documento que resume un acuerdo entre dos o más partes. Es como un contrato en el que se detalla el acuerdo entre estas partes y toda la logística involucrada: quiénes son las partes, quién brinda qué servicios y quién paga a quién, cuándo y cuánto. Las cartas de acuerdo deben ser firmadas y archivadas como un registro por el personal administrativo de cada compañía o parte involucrada.
Artículos que necesitarás
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Dos o mas fiestas
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Acuerdo
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Computadora
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Impresora
Escriba la frase "Carta de acuerdo" o "Documento de acuerdo" en la parte superior de la página para aclarar que este documento detallará el acuerdo entre usted y las partes asociadas.
Incluya el nombre de su empresa asociada y la dirección de la empresa a continuación, como lo haría en una carta comercial.
Indique el tema del acuerdo y el número de referencia; El número de referencia es únicamente para su personal administrativo.
Dirija su carta al jefe de su empresa socia. "Querido X" será suficiente.
Escriba la siguiente sección, llamada "Alcance del trabajo". Esta es la sección en la que detalla los servicios que espera de la empresa asociada. Use viñetas para delinear las funciones exactas que espera que la compañía proporcione.
Detalle el período de tiempo de este trabajo en su próxima sección. Puede incluir subsecciones que explican la frecuencia con la que espera que la empresa asociada informe a su empresa con su progreso y con qué frecuencia y cuánto pagará a esta empresa asociada. En esta sección, también debe incluir los gastos incurridos por la empresa asociada que espera cubrir.
Indique el miembro del personal administrativo con el que su empresa asociada debe ponerse en contacto en caso de que haya problemas o inquietudes. Esta es la sección final de su carta.
Firme la carta de acuerdo y haga que las personas relevantes de su empresa asociada también la firmen. Luego, pídale a la persona administrativa que lo copie y envíe una copia a la empresa asociada.
Consejos
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Mantenga una copia de esta carta de acuerdo archivada con su personal administrativo. Es una buena idea guardar una copia en una computadora y una unidad flash, así como una copia impresa en caso de que algo se pierda o las computadoras se bloqueen.
Advertencia
Mantenga su carta de acuerdo específica para su proyecto. Si hay términos adicionales que deben agregarse al acuerdo, agregue secciones adicionales a su carta.
