Aunque escribir una carta comercial no siempre es difícil, recordar las muchas reglas de la etiqueta comercial puede ser un desafío. Puede parecer complicado escribir una carta comercial a varios destinatarios, pero puede hacerlo con pautas sencillas. Siga la etiqueta que distingue a su carta como profesional y considerada al tiempo que se dirige a todos los destinatarios de manera adecuada.
Direcciones
Comience su carta colocando su nombre y dirección en la parte superior, junto con su número de teléfono y dirección de correo electrónico. Después de un espacio doble, incluya los nombres y direcciones de cada destinatario en orden alfabético. Si uno o más de los destinatarios reciben una carta en la misma dirección, haga una lista de sus nombres junto con la dirección singular en la que recibirán su carta.
Saludos
Salutaciones no cambian con el número de destinatarios. "Estimado" se aplica a múltiples destinatarios y se considera el saludo predeterminado de cualquier carta comercial. No hay una regla dura y rápida cuando se trata de dirigirse a las personas. Puede indicar cada nombre y título individual, o puede combinar los títulos e indicar los nombres individuales. Por ejemplo, "Mr. Smith and Mr. Jones" o "Messrs. Jones and Smith" pluralizados son igualmente apropiados. Para las mujeres, use a Mrs., Ms. o Miss para cada individuo, o Mmes para el plural, esta última es taquigrafía de Mesdames. Por ejemplo, "Sra. Johnson y Miss Smith "y" Mesdames Johnson and Smith "son aceptables.
Cuerpo de la letra
Las reglas de la etiqueta comercial en el cuerpo de una carta en la que aborda los problemas son relativamente simples y siguen las reglas gramaticales estándar para el inglés. Use pronombres en plural para dirigirse al grupo como un todo. Si hay problemas individuales que desea abordar a una persona en particular, dirija una sección de la carta a esta persona mediante el uso de un lenguaje directo que le permita separar la acción que está abordando del grupo. Revise su carta para asegurarse de que ha seguido las reglas gramaticales adecuadas.
Conclusión
Al concluir su carta, agradezca respetuosamente a cada individuo por su tiempo y consideración. Sigue esto con un cierre que marca el final de la carta; Esto puede ser "Sinceramente" o "Con Gratitud". Doble espacio dos veces (para dejar espacio para su firma) y doble espacio de nuevo antes de indicar si tiene anexos y a quién se enviaron. Imprima la carta y haga tantas fotocopias como sea necesario. Firme cada copia de la carta, inserte cada uno, junto con los anexos, en sobres dirigidos a destinatarios individuales y envíelos.
