El presupuesto convencional implica agregar fondos al presupuesto del año anterior para ampliar o completar proyectos, como la construcción de instalaciones de salud o escuelas por parte de organizaciones o gobiernos. Este método de presupuestación contrasta con el presupuesto no convencional o de base cero, ya que las organizaciones que utilizan el método no convencional elaboran sus planes presupuestarios nuevamente al inicio de cada año financiero. Sin embargo, el presupuesto convencional viene con varias fortalezas y debilidades.
Flexibilidad y responsabilidad
Las empresas comerciales que utilizan presupuestos convencionales pueden mejorar la rendición de cuentas. Esto se debe a que este método de presupuestación, también conocido como presupuestación de partidas individuales, permite la inclusión de cada ítem que la compañía produce en el presupuesto. El método también ofrece flexibilidad sobre el uso de los recursos, dependiendo de los detalles del gasto, como la cantidad de dinero que consume una operación. Este método de presupuesto, por lo tanto, le da a las organizaciones espacio para rendir cuentas de sus decisiones financieras y utilizar los recursos de una manera innovadora.
Facilidad de uso
Los presupuestos convencionales son fáciles de dibujar; también es fácil encontrar expertos en presupuesto que estén familiarizados con el procedimiento de preparación del método de presupuestación. Las organizaciones pueden acumular datos de gastos porque la simplicidad del sistema de presupuesto les permite actualizar sus libros contables con frecuencia. Los datos de gastos son útiles en los procesos tributarios y pueden ayudar a una organización a analizar las tendencias tributarias y establecer áreas del negocio que necesiten recortes presupuestarios para aumentar la rentabilidad.
Reducciones de personal
El uso de presupuestos convencionales promueve la reestructuración de capital que puede implicar medidas de reducción de costos, posiblemente llevando a recortes de personal en varios departamentos de una organización o en los sectores económicos de un país. La reducción de personal puede ser desventajosa para las organizaciones y los gobiernos, ya que les da una mala imagen y puede desalentar la inversión extranjera. Los gobiernos también pueden ofrecer al personal despedido enormes paquetes para evitar la confrontación con los sindicatos, aumentando el gasto nacional.
Toma de decisiones debilitada
El presupuesto convencional ofrece a los encargados de tomar decisiones poca información sobre los departamentos de una organización. Esto se debe a que el tipo de gasto que proyecta el proceso presupuestario es especulativo y no es confiable para tomar ciertas decisiones. Esto obliga a los tomadores de decisiones en los gobiernos y organizaciones a utilizar métodos de presupuesto convencionales para ajustar sus planes a menudo, a fin de fortalecer sus decisiones.
