La auditoría es una función empresarial que revisa procesos o funciones internas. Las auditorías internas brindan información a los dueños de negocios para garantizar que los empleados sigan las pautas para su trabajo. Los propietarios también pueden encontrar áreas que necesitan cambios para mejorar o mejorar las funciones de negocios. La adquisición es una función responsable de realizar compras o adquisiciones importantes para la compañía. Esta función se enfrenta al escrutinio porque implica gastar el capital de la empresa. El gasto excesivo puede disminuir los activos de la empresa para uso futuro.
Orden de compra
El proceso de orden de compra de una empresa suele ser el inicio del proceso de adquisición. Los auditores revisarán el sistema de orden de compra vigente, quién autoriza las órdenes de compra y si este documento se utiliza en el proceso de recepción y cuentas por pagar. Debido a que cada orden de compra no se puede revisar en el proceso de auditoría, una muestra se elige normalmente entre un gran grupo de órdenes de compra. Los auditores utilizan esta muestra para determinar si existe alguna deficiencia y si permiten que los empleados abusen del sistema de orden de compra.
Recepción
Recibir es el proceso que utiliza una empresa para verificar físicamente los bienes y almacenarlos en las instalaciones de la empresa. Los auditores revisan este proceso para asegurarse de que los empleados no estén robando artículos y que todos los bienes estén en condiciones aceptables. Las empresas también deben garantizar que los términos que figuran en los documentos recibidos, como el manifiesto de envío o la copia del ticket, coincidan con la información que figura en la orden de compra interna de la empresa.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son una función contable responsable de pagar la factura relacionada con las adquisiciones de adquisiciones. Los auditores se asegurarán de que la compañía tenga implementado un proceso coincidente para garantizar que el contador compare la orden de compra y reciba la información y la factura del proveedor antes de realizar los pagos. La factura representa la factura final de bienes o servicios de un proveedor o proveedor. La auditoría de este proceso se realiza nuevamente a través de un proceso de muestreo para garantizar que los auditores puedan revisar algunos datos seleccionados.
administración
Los auditores también entrevistarán a la gerencia de la compañía durante la auditoría de adquisiciones para determinar qué tan bien monitorean esta función. Los propietarios y gerentes suelen ser responsables de crear controles internos que protejan la integridad de la información de adquisición. Los auditores entrevistan a la gerencia para determinar su conocimiento del proceso, el propósito de los controles internos y la frecuencia con la que supervisan personalmente a los empleados.
