Cuanto antes pague su negocio por los productos y servicios que brinda a los clientes, antes tendrá dinero en el banco para pagar sus facturas e invertir en la expansión. El volumen de negocios de Cuentas por cobrar (AR) es la tasa a la que su empresa cobra en las facturas que emite, medida en términos de la cantidad de veces por año que cobra el monto que normalmente se le debe.
Cálculo de la rotación de AR
Para calcular su tasa promedio de facturación de AR, determine el monto promedio de sus facturas impagadas a lo largo del año calculando primero sus ventas de crédito para el año. Luego, agregue la cifra de sus cuentas por cobrar el primer día del año con la suma del último día del año y divida ese total entre dos para alcanzar un promedio. Luego, divida las ventas totales de crédito por el promedio de los saldos de crédito de sus clientes. Por ejemplo, si extendió los plazos a sus clientes por $ 200,000 en el transcurso del año, y el total adeudado fue de $ 30,000 el 1 de enero y $ 20,000 el 31 de diciembre, entonces divide $ 200,000 por $ 25,000 (el promedio de $ 30,000 y $ 20,000) por un Tasa de rotación AR de ocho.
Una tasa de AR de ocho indica que sus cuentas por cobrar se entregaron ocho veces durante el año o aproximadamente una vez cada 45 días (365 divididos por 8).
Por qué el volumen de negocios de AR importa en los negocios
Si su compañía tiene una escasez crónica de efectivo, mejorar la tasa de rotación de AR puede ser la clave para resolver el problema. Puede mejorar la facturación de AR al crear condiciones de pago más estrictas para los clientes, como 15 netos en lugar de 30 netos, u ofrecer un pequeño descuento si pagan más rápidamente. También puede acelerar su tasa de rotación recordando a los clientes con mayor frecuencia los montos que le deben. Estos recordatorios pueden ser tan discretos como una línea en una factura actual que incluya el saldo anterior del cliente. Alternativamente, puede enviar correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas o enviar declaraciones por correo con información sobre el estado de la cuenta de un cliente. Puede ser desagradable emitir estos recordatorios, pero vale la pena que se le pague por el trabajo que ya realizó de acuerdo con las condiciones de pago que su cliente sabía cuando se realizó la transacción. Si su flujo de efectivo es cómodo, puede optar por una tasa de rotación de AR más pausada porque los plazos más largos son atractivos para algunos clientes que pueden elegir un proveedor que permita más tiempo para pagar sobre uno que requiere un pago más rápido.
Ratio de rotación de AR
Su relación de rotación de AR es otra forma de enmarcar la información proporcionada por su tasa de rotación de AR, pero la tasa y la relación son dos nombres distintos para esencialmente la misma información. Cuando se expresa como una tasa, este número significa que, en promedio, recopila las cantidades que sus clientes le deben un cierto número de veces a lo largo del año. Cuando se expresa como una relación, significa que la cantidad total que se le debía en el año era, por lo general, ocho veces la cantidad que se le debía en cualquier momento del año.
