Revisar regularmente sus datos de ventas y cuentas por cobrar es útil para asegurarse de estar al tanto de qué pagos debe recibir y cuándo. Con el software de contabilidad para pequeñas empresas QuickBooks, puede acceder a una función de informe de facturas que le permite mantenerse al día sobre la cantidad de ingresos que ha recibido y la cantidad que está pendiente.
Facturas abiertas
El informe de "facturas abiertas" le permite ver una lista de todas las facturas impagas dentro de su base de datos de QuickBooks, a partir del día actual. El informe ordenará automáticamente la lista por cliente y proporcionará un subtotal para la cantidad que cada cliente debe. Haga doble clic en cualquier factura específica para ver los detalles de la transacción.
- Escoger Informes de la barra de herramientas superior en QuickBooks.
- Hacer clic Clientes y cuentas por cobrar.
- Golpear Facturas abiertas. Se mostrará una lista completa de las facturas abiertas en su pantalla.
Consejos
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Un beneficio adicional de ver una lista completa de facturas abiertas en QuickBooks es que puede ayudarlo a detectar duplicados. La asignación accidental del mismo número de factura a dos facturas diferentes puede comprometer los datos de sus cuentas por cobrar y dificultar el seguimiento de los ingresos.
Personalizar informe
Una vez que haya generado un informe de facturas abiertas, puede aplicar filtros personalizados para ver datos específicos, como una lista de facturas para un tipo particular de cliente.
- Escoger Personalizar informe para abrir un cuadro de diálogo.
- Haga clic en Filtros.
- Escoger Clase para determinar un tipo específico de factura del cliente, como clientes mayoristas.
- Haga clic en los clientes específicos que desea mostrar de la lista de clientes mayoristas. Escoger De acuerdo.
- UNA Modificar informe La ventana se abrirá. Golpear De acuerdo para generar tu lista.
Consejos
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Si necesita una copia impresa de los datos de la factura por cualquier motivo, como para distribuirlos, marcarlos o llevarlos a una reunión, puede imprimir el informe de la factura. Elegir la Impresión Opción desde la barra de herramientas superior. Haga clic en su impresora desde el menú desplegable y presione Impresión.
