Las empresas públicas tienen el requisito legal de enviar un informe anual a los accionistas y presentar información financiera más detallada en el Formulario 10K a la Comisión de Valores y Bolsa. Las empresas privadas también pueden utilizar los informes anuales para proporcionar información importante de la empresa y financiera a los inversores, clientes, empleados y los medios de comunicación.
Contenido del Informe Anual
Un informe anual generalmente contiene una descripción general del desempeño y las perspectivas del director ejecutivo, datos financieros, resultados de las operaciones de una compañía, información sobre las condiciones del mercado, planes de nuevos productos y actividades de investigación y desarrollo, según la SEC.
Comunicándose con los inversores
Un informe anual es un elemento importante de una estrategia de comunicación financiera para atraer y retener inversionistas. De acuerdo con Forbes, la comunicación regular que actualiza a los inversionistas sobre el desempeño financiero y los desarrollos de la compañía ayuda a involucrar a los inversionistas en el negocio y a construir relaciones más beneficiosas. Los inversores buscan evidencia de una buena gestión cuando revisan los datos financieros en el informe. Pueden ver si las ventas se están estabilizando o si la compañía ha contraído demasiadas deudas. Para proteger su inversión, también quieren saber que una compañía está operando en un mercado que ofrece oportunidades de crecimiento, según Emprendedor. Las secciones sobre condiciones del mercado, planes de productos e investigación y desarrollo proporcionan una indicación de las perspectivas de una empresa
Construyendo la confianza de los clientes
Los informes anuales mantienen a los clientes informados sobre el estado de una empresa y ayudan a generar confianza en ella como proveedor a largo plazo. Los clientes dependen de sus proveedores para la entrega confiable de productos y servicios de calidad que son esenciales para su propio negocio. Los clientes revisan la información sobre las operaciones, buscando evidencia de inversiones en fabricación o calidad que aseguren la continuidad del suministro. También verifican los informes financieros para garantizar que la empresa tenga la estabilidad y la rentabilidad para seguir siendo un proveedor viable. La información sobre los planes de productos o las actividades de investigación y desarrollo ayudan a los clientes a integrar los productos futuros de una empresa con sus propios planes de desarrollo de productos.
Atraer y retener empleados
Los empleados desean saber que están trabajando para una compañía progresista que puede ofrecerles un futuro seguro y oportunidades de trabajo sólidas. El resumen del desempeño y las perspectivas del director ejecutivo, junto con la información sobre los planes de productos y las condiciones del mercado, ayudan a configurar la percepción de una empresa por parte de los empleados y posibles empleados.
Informar e influir en los medios
Los periodistas monitorean las actividades de las compañías para informar sobre el desempeño financiero y comercial, así como su impacto en las comunidades locales. Los periodistas financieros prestan especial atención a los resultados de la empresa y sus perspectivas. Sus puntos de vista influyen en los inversores y afectan la capacidad de una empresa para atraer fondos. Los periodistas de los periódicos locales y las estaciones de radio y televisión buscan historias de éxito en el informe anual, así como informes sobre desarrollos que afectan a la comunidad, como campañas de reclutamiento o planes de expansión. Las historias de periodistas locales afectan la capacidad de la compañía para reclutar y obtener apoyo público para nuevos desarrollos
