Un empleador es responsable de mantener y mantener los registros de personal de los empleados durante ciertos períodos. El tipo de registro de personal que se mantiene en el archivo determina la cantidad de tiempo que se debe mantener. Todos los registros de personal deben almacenarse en un área segura pero de fácil acceso.
Un año
Hay algunos registros de personal que deben conservarse durante al menos un año después de que el empleado abandone la empresa. Estos incluyen todos los registros de acciones de empleo, tales como promociones, transferencias y despidos, y cualquier prueba previa al empleo, registros de quejas y acciones legales.
Dos o tres años
Cualquier registro relacionado con el pago, como ganancias, tarjetas de tiempo, horarios y tasas de pago, debe almacenarse durante dos años después de la terminación del empleado. Los registros de nómina actuales deben conservarse durante tres años después del despido del empleado. Todos los documentos relacionados con la Ley de Ausencia Familiar y Médica también deben mantenerse archivados durante tres años.
Cinco años
De acuerdo con la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, toda la información, incluido un resumen de detalles, relacionada con una lesión o enfermedad ocupacional, debe conservarse durante cinco años. Sin embargo, cualquier examen médico que sea requerido por la ley debido a la lesión o enfermedad ocupacional debe mantenerse durante 30 años.
