Quizás el mayor desafío involucrado con la creación de un resumen ejecutivo es mantenerlo corto cuando hay tantas cosas que quiere decir.La idea detrás de un resumen no es abrumar a su lector con detalles, sino vender su proyecto o propuesta incluso antes de que comience a leer el informe más largo. Esto da mucha importancia a un documento breve, y algunas veces el atractivo visual puede contar tanto como sus palabras reales.
Decidir si necesita un resumen
Su proyecto puede no requerir un resumen ejecutivo en absoluto. Si ha sido invitado a presentar una propuesta, la solicitud de propuesta puede indicar que no es necesario un resumen. Si solicita un resumen, puede detallar lo que debe incluir y esto hará que el formateo y la escritura sean mucho más fáciles.
Determinar la longitud
Antes de comenzar a escribir y formatear, es necesario tener una idea de cuántas páginas tiene a su disposición para hacer llegar sus puntos principales. La Universidad Estatal de Colorado recomienda que un resumen no debe tener más de 10 páginas o el 10 por ciento de la longitud de todo su informe o propuesta. Pero Texas A&M University recomienda no exceder el 5 por ciento de su propuesta o informe. Dependerá en cierta medida de la naturaleza de su proyecto, pero cuente el total de páginas de su informe y planee ingresar entre el 5 y el 10 por ciento de eso.
Organizando contenido
Si tiene menos de 10 páginas para trabajar, la organización de su información para el mejor impacto es primordial. Comience con una introducción, explicando el propósito de su informe o propuesta. Pase de allí a explicar su objetivo o solución a los problemas planteados en su introducción. Dedique una sección a los resultados de la investigación que apoyen su objetivo, si corresponde. Explica cómo vas a implementar tu proyecto. Si esto implica varios pasos, divídalos con puntos de bala. Luego haga sus recomendaciones y concluya con un breve argumento de venta.
Formato de contenido
Aunque la longitud de su resumen es importante, evite la tentación de meter tantas palabras en sus páginas como sea posible en un esfuerzo por lograr el objetivo de su proyecto. Deje suficiente espacio en blanco para no abrumar a su lector cuando vea por primera vez el resumen: las páginas abarrotadas de palabras pueden ser desalentadoras. Use párrafos cortos divididos por encabezados y viñetas. Trate de no incluir más de un párrafo en cada sección. Junto a cada encabezado, puede incluir una referencia a qué páginas de su informe contienen información más detallada sobre lo que se analiza en esa sección. Incluya su información de contacto al final: si su lector desea comunicarse con usted de inmediato, no quiere que él tenga que revisar su informe para obtener esta información. Podrías centrar esto para que se destaque.
