Un indicador clave de rendimiento, o KPI, para el presupuesto puede ser una herramienta eficaz para realizar un seguimiento de la salud financiera de una empresa. Los KPI son medidas mediante las cuales una compañía puede monitorear su progreso a lo largo de un período de tiempo específico. Al administrar de cerca los presupuestos para alcanzar un objetivo de KPI, una empresa puede reducir gastos innecesarios y mejorar sus resultados. Los KPI también ayudan a la empresa a planificar el gasto futuro.
Mídelo
Un KPI efectivo es medible y consistente. Incluye una métrica y un objetivo. La métrica indica la medida numérica que se está rastreando, como los dólares gastados o el porcentaje del excedente del presupuesto. El objetivo indica el objetivo por el que se está esforzando la empresa, como "una disminución del 10 por ciento". Al crear KPI de presupuesto cuantificables utilizando métricas y objetivos, una empresa puede medir mejor su éxito y tomar medidas correctivas rápidamente.
Mantener a los empleados responsables
El uso de un KPI para el presupuesto hace que las personas sean responsables del éxito o el fracaso de este aspecto de un negocio. Al monitorear el desempeño financiero de una compañía durante el período establecido en el KPI, los gerentes pueden hacer ajustes a las prácticas comerciales antes de que sea demasiado tarde. Cuando las personas son responsables de los resultados de KPI, es más probable que trabajen más duro para lograrlos.
Administrar el gasto
Los KPI pueden ayudar a controlar el gasto. Al administrar un presupuesto para un objetivo de KPI, una empresa puede controlar los gastos y reducir los gastos. Esta medida puede servir para ayudar a una empresa a decidir si avanzar o no con una actividad de gasto específica. Si la transacción no se alinea con los objetivos establecidos en el KPI, puede requerir una prueba más de viabilidad. Los KPI también pueden ayudar a los departamentos financieros a alinearse con otros objetivos de la compañía.
Pronosticar con precisión
Observar y documentar las tendencias de una empresa es fundamental para su éxito futuro. Si un KPI se basa en información financiera de un período anterior, puede ayudar a una empresa a pronosticar resultados futuros con mayor precisión. Al establecer metas más altas basadas en el desempeño pasado, una compañía puede usar datos históricos como un punto de referencia para metas futuras.
Establecer metas alcanzables
Los indicadores clave de desempeño (KPIs) para presupuestar ayudan a las compañías a dirigir sus esfuerzos hacia objetivos específicos. Si los indicadores están demasiado fuera de alcance, son ineficaces. Si se logran con demasiada facilidad, pierden su significado. Cuando están bien desarrollados, pueden servir como guías para dirigir las decisiones financieras durante un período de tiempo específico. Al hacerlos accesibles con un esfuerzo razonable, son herramientas efectivas para movilizar a los miembros del personal para que trabajen juntos para alcanzar metas comunes.
