Los estados financieros se utilizan para comunicar información financiera precisa y confiable a los usuarios finales de una manera eficiente y efectiva. A menudo, los estados financieros destinados a ayudar a los usuarios finales internos de la organización difieren de aquellos destinados a ayudar a los usuarios finales externos debido a las diferentes necesidades y enfoques. Los informes de cuentas por cobrar, también denominados informes de cuentas por cobrar vencidos, son estados financieros destinados a ayudar a la administración a comprender las posibilidades de cobro de deudas a corto plazo con su organización. La información necesaria para preparar dichos informes se puede calcular o encontrar en documentos de origen, como facturas y recibos.
Cuentas por cobrar
Una cuenta por cobrar es un activo corriente que representa una suma de efectivo que la empresa tiene derecho a cobrar porque ha vendido sus productos a un cliente a crédito. Por ejemplo, si una empresa vende $ 200 en productos a un cliente a crédito, la empresa registra $ 200 en ingresos por ventas y $ 200 en cuentas por cobrar. La mayoría de las empresas registran todas las cuentas por cobrar como una sola cuenta en sus hojas de balance, pero las separan en transacciones separadas en el informe de cuentas por cobrar vencidas.
Envejecimiento de las cuentas por cobrar
Las ventas realizadas a crédito deben considerarse calculables y cobrables antes de que sus valores puedan registrarse como ingresos y cuentas por cobrar en el libro contable. Pero a veces, las estimaciones resultan incorrectas y las cuentas por cobrar se vuelven incobrables.Las cuentas por cobrar antiguas se refieren a las cuentas por cobrar más allá de sus fechas de vencimiento y, por lo tanto, se considera que tienen un riesgo mayor de que el cliente incurra en impago de la deuda.
Informe de cuentas por cobrar
Los informes de cuentas por cobrar se utilizan para detallar las cuentas por cobrar pendientes de una empresa con el fin de presentar una imagen completa de sus deudores a corto plazo y sus deudas. Cada cuenta por cobrar se incluye con el nombre del cliente, el saldo pendiente y el tiempo transcurrido desde que se venció. En la mayoría de los casos, las cuentas se clasifican en categorías en lugar de un tiempo específico listado desde que están vencidas. Por ejemplo, las cuentas por cobrar con vencimiento de 32 y 36 días pueden clasificarse juntas en Más de 30 días con retraso, mientras que una cuenta por cobrar con 67 días de retraso pueden clasificarse en Más de 60 días con retraso.
Datos en el informe de cuentas por cobrar
El nombre del cliente, el saldo pendiente y el tiempo desde que la cuenta se ha vencido son los datos más importantes, pero no los únicos que están disponibles en los informes de cuentas por cobrar vencidos. Otros datos pueden incluir el número de factura de la transacción, el saldo original de la transacción y notas sobre el cliente y las cuentas por cobrar anteriores del cliente con el negocio. Las empresas también pueden optar por reorganizar el orden de las cuentas por cobrar enumeradas en función de diferentes factores, como el cliente y el período de tiempo desde que la cuenta se ha vencido para enfatizar ciertos factores sobre la información en su presentación.
