Las órdenes de trabajo son documentos de la empresa generados internamente para autorizar trabajos específicos. Pueden ser generados por el departamento de ventas en relación con una orden de compra o por cualquier otro departamento que requiera un trabajo específico.
Función
Las órdenes de trabajo sirven para iniciar el trabajo, aclarar el trabajo a realizar, la fecha de entrega y las instrucciones especiales. Las órdenes de trabajo también se utilizan para rastrear el progreso del trabajo.
Caracteristicas
Cada orden de trabajo contiene información de contacto completa de la persona que genera la orden de trabajo, el representante de ventas del cliente o de la compañía si forma parte de un proyecto, detalles del trabajo a realizar, fechas de referencia e instrucciones de entrega.
Beneficios
El uso de un sistema de orden de trabajo protege contra las solicitudes pasadas por alto para que se realice el trabajo y facilita la programación de la carga de trabajo, las necesidades de contratación, el pedido oportuno de suministros y materiales, la fabricación, el embalaje y el envío. La programación eficiente mejora la contabilidad de costos y ahorra dinero a la empresa.
Significado
Las órdenes de trabajo proporcionan un registro de la actividad comercial a la que se puede acceder para fines de planificación presupuestaria y en caso de procedimientos legales.
Consideraciones
Las órdenes de trabajo forman la base de las facturas, pero en general no califican para factoring, ya que generalmente son solo sistemas de organización internos y no promesas legales de pago, como lo son las órdenes de compra.
