La gestión eficiente de sus proyectos es una necesidad para una pequeña empresa. Cuando se trabaja para garantizar la satisfacción del cliente, es vital contar con un sistema que represente cada proyecto en curso. Lo último que desea que ocurra es que un proyecto de un cliente prioritario se pierda en la confusión. No es necesario gastar miles de dólares para un sistema de orden de trabajo personalizado. Al aprovechar las soluciones de bases de datos disponibles en el mercado, puede diseñar su propio sistema de órdenes de trabajo.
Compre un programa de base de datos estándar, como Microsoft Access o FileMaker. Este programa le proporcionará la funcionalidad para almacenar los datos de su sistema de orden de trabajo y desarrollar una interfaz fácil de usar que proporcionará a los usuarios del sistema de orden de trabajo un conjunto de opciones de entrada. Estos programas también le permitirán a usted y sus empleados realizar búsquedas complejas en los datos y manipular los datos según sea necesario.
Aproveche los tutoriales en línea para mejorar sus habilidades en el uso de estos programas. No es difícil usar las funciones básicas de estos programas, y configurar su sistema de órdenes de trabajo debe ser un proceso rápido. Sin embargo, los programas ofrecen algunas capacidades muy poderosas que pueden no ser fácilmente evidentes, y al utilizar los tutoriales en línea para aumentar su conjunto de habilidades, es posible que pueda crear un nivel avanzado de funcionalidad, como la interfaz del sistema de órdenes de trabajo con su cliente. Sistema de gestión o base de datos de inventario.
Diseñar el sistema de orden de trabajo. Uno de los componentes más importantes del diseño será crear campos de base de datos para almacenar el estado de la orden de trabajo. De esta manera, una simple consulta por estado de orden de trabajo asegurará que ningún proyecto se pierda. También es una buena idea crear una interfaz fácil de usar para quienes usarán el sistema.
El desarrollo de los campos de la base de datos y la interfaz son procesos simples que se pueden lograr con una mirada rápida a través de la documentación del programa de la base de datos. Es posible que desee importar datos de un sistema de orden de trabajo anterior, que también se puede hacer fácilmente haciendo coincidir los campos de datos importados con los campos de base de datos recién creados en su nuevo sistema.
Consejos
-
Si no puede darse el lujo de construir su sistema en uno de estos dos programas, entonces debería considerar el uso de la base de código abierto OpenOffice.org. Esta oferta de uso gratuito debería proporcionar muchas de las mismas capacidades básicas de los programas con fines de lucro. Asista a seminarios o eventos webcast en línea para mantenerse actualizado con las mejoras en los productos de base de datos. Estas nuevas mejoras pueden proporcionarle herramientas para hacer que su sistema de órdenes de trabajo sea más eficiente con el tiempo.
Advertencia
Recuerde comprar una licencia de software para cada computadora en la que colocará el software. Si tiene un gran número de empleados que necesitarán acceso a la base de datos, entonces debería considerar comprar un acuerdo de licencia ilimitado o una versión actualizada del programa que pueda reducir el costo por unidad para el usuario.
