La depreciación es la disminución en el costo de un activo a lo largo del tiempo. Las compañías reportan los activos en su balance general; a medida que el activo se deprecia, el costo del activo pasa del balance a un gasto en el estado de resultados. Así es como la depreciación compara el uso del equipo con el gasto de comprar el equipo. Las tasas de depreciación variarán de una compañía a otra porque la administración puede hacer varias suposiciones relacionadas con la depreciación. No hay un método correcto o incorrecto para elegir, pero las compañías deben tratar de igualar la tasa de depreciación con el uso del activo.
Determine el tipo de depreciación que la empresa utilizará. Hay dos formas de depreciación, ya sea en línea recta o acelerada. La línea recta mantiene constante la depreciación a lo largo de la vida del activo, mientras que la aceleración crea un mayor gasto al principio de la vida del activo y un menor gasto más adelante en la vida.
Elija el método de depreciación, ya sea en línea recta o acelerado. Para la depreciación acelerada, los dos métodos más comunes son el doble descenso y la suma de los dígitos de los años. La depreciación en línea recta es igual al valor actual menos el valor residual dividido por la vida del activo. En general, para el método de doble disminución, el gasto por depreciación es igual al valor actual multiplicado por la vida. Escrita algebraicamente, la fórmula es el valor actual x (2 / vida). La suma de los dígitos de los años se suman todos los años para crear una base de depreciación. Por ejemplo, con una vida útil de tres años, la suma de años es 1 más 2 más 3, que es igual a 6. La fórmula para la suma de los dígitos de los años es el valor actual x (inverso del año / suma de los años). El inverso del año es el año opuesto. Por ejemplo, en el año 1 de la vida del activo, la inversa del año es igual a 3, y para el año 3, la inversa del año es igual a 2.
Estime los supuestos necesarios para calcular la depreciación: valor residual y vida del activo. El valor residual es la cantidad que vale el activo al final de su vida útil. La gerencia estima estos números a partir de la investigación y el uso previo de activos similares. Por ejemplo, si una compañía necesita camiones nuevos cada tres años, la compañía debe estimar la vida útil de los camiones en tres años.
Deprecia los activos utilizando el método de depreciación elegido y la estimación realizada para determinar la tasa de depreciación. Por ejemplo, un camión de $ 10,000 tiene una vida útil de tres años. Con la depreciación en línea recta, la depreciación en el año 1 es de $ 10,000 dividido por 3, lo que equivale a $ 333.33. Con el método de doble disminución, la depreciación del año 1 es de $ 10,000 multiplicado por 2/3, lo que equivale a $ 666.67. Usando la suma de los dígitos de los años, la depreciación del año 1 es de $ 10,000 x 3/6, lo que equivale a $ 5,000.
