Lean manufacturing es una metodología de mejora de procesos empresariales que dicta la eliminación de cualquier recurso innecesario o desperdiciado. "5S" es un subconjunto de Lean Manufacturing que busca organizar áreas de trabajo tanto en la oficina como en los entornos de fabricación al eliminar el desperdicio y crear un entorno visualmente simple. Implementar un nuevo programa 5S en su organización requiere un esfuerzo enfocado.
Planificación
Identifique el resultado deseado de la implementación de un programa 5S utilizando un enfoque de arriba hacia abajo para la planificación del proyecto. Esto significa que la administración de la empresa debe decidir qué quiere lograr al gastar el tiempo y el dinero para este programa.
Elija un área pequeña de su organización para iniciar y probar un programa piloto.
Capacite y eduque a todos los empleados en el área elegida sobre lo que significa 5S, cuáles son los beneficios y cómo los afectará.
Elija un equipo central de empleados del programa piloto. Estas personas deben ser expertos en el área o proceso en el que está trabajando.
Desarrolle criterios de éxito medibles para evaluar los resultados de su implementación piloto. Mostrar el éxito temprano es importante para ganar impulso en otras áreas de su organización.
Programe el primer día del lanzamiento piloto de 5S un lunes para indicar un nuevo comienzo de métodos de trabajo y comportamientos.
Lanzamiento
Ordene el área piloto identificando cualquier cosa que no sea requerida en el área. Esta es la fase de organización.
Ponga todos los materiales y equipos de trabajo requeridos en orden. Organiza todo perfectamente en ubicaciones convenientes con etiquetas. Marque las ubicaciones de los materiales en bancos de trabajo, escritorios e incluso en el piso.
Brilla toda la zona limpiando a fondo todo. Mantener la limpieza fomenta la eficiencia y hace que las personas se sientan bien.
Estandarizar el proceso utilizado para "Ordenar", "Establecer en orden" y "Brillar". Escriba un documento formal que enumere las actividades y permita que el trabajo se evalúe cuantitativamente.
Mantener el trabajo en el área piloto. Fomente el mantenimiento diario y el seguimiento continuo de los criterios de éxito utilizando documentación formal, también conocida como métrica de evaluación.
Consejos
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Utilice los miembros del equipo central de su implementación piloto 5S para diversificarse en otras áreas de su organización para facilitar los nuevos programas 5S. Esto se conoce como "aprovechamiento y duplicación de proyectos", ya que repite los pasos 5S.
Advertencia
La implementación 5S requiere el apoyo de todos los niveles de la organización y debe evaluarse continuamente.
