Algunos acuerdos son simples, directos y fáciles de poner por escrito. Otros son acuerdos complejos que las partes contratantes finalizan después de meses de negociación y compromiso. Una vez que finalizan las negociaciones, es importante finalizar el acuerdo mientras los términos clave estén frescos. Tomarse el tiempo y la diligencia para finalizar un acuerdo ayuda a garantizar que el contrato escrito describa con precisión el acuerdo de las partes y haga que el litigio por una infracción importante sea menos probable.
Revise los términos del acuerdo final escrito o el memorando de entendimiento. Asegúrese de que todas las cuestiones pendientes se han abordado. Póngase en contacto con los negociadores para aclarar los términos ambiguos.
Escriba el acuerdo en lenguaje sencillo. Agregue cualquier provisión necesaria de "boilerplate". Una disposición típica de repetición es una cláusula de separabilidad. Una cláusula de separación establece que si un término del acuerdo es inaplicable, las partes contratantes acuerdan "separar" ese término del acuerdo y dejar que los otros términos se mantengan.
Envíe una copia del acuerdo redactado a la otra parte. Solicite a la otra parte que revise el borrador dentro de un período de tiempo razonable y que le envíe las correcciones o comentarios que desee agregar.
Incorpore las correcciones solicitadas en el acuerdo, siempre que sean razonables y no cambien la esencia del acuerdo.
Imprima dos copias del acuerdo final. Firme y feche estos "originales duplicados" del acuerdo u obtenga la firma de un representante autorizado.
Envíe las dos copias firmadas del acuerdo a la otra parte. Pídale a la otra parte que firme ambos originales duplicados y que le devuelva un original completamente firmado.
Presente un original duplicado del acuerdo con otros registros importantes de la compañía.
Consejos
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Use las funciones de revisión de documentos de su procesador de textos para realizar un seguimiento de los comentarios y cambios que cada parte hace en los borradores escritos.
Advertencia
Haga que un abogado con licencia en su estado revise el acuerdo antes de firmarlo o presentarlo a la otra parte para su firma.
Nunca copie el lenguaje de otro acuerdo a menos que esté seguro de que comprende la disposición copiada y las consecuencias e implicaciones de su inclusión.
