En el inventario administrado por el proveedor, una empresa recurre a sus proveedores para determinar cuándo reabastecer sus estantes en función de los datos del minorista y la propia previsión de la demanda del cliente del proveedor. Esto presenta una gran cantidad de beneficios para una empresa, desde la reducción de los costos de mantenimiento de inventario hasta una cadena de suministro reducida. Cuando se maneja bien, esto puede reducir los desabastecimientos y el desperdicio de productos. Pero VMI también conlleva desventajas potenciales.
Proveedor que no puede entregar
Cuando una empresa se basa en un inventario administrado por un proveedor, está apostando a la capacidad de la empresa para cumplir. El proveedor debe poder determinar cuándo enviar un nuevo stock, qué productos específicos enviar y en qué cantidades. Esto puede estar más allá de los medios de un proveedor que no tiene el software, la infraestructura o la experiencia para hacer que funcione. Si el inventario justo a tiempo se convierte en envíos demasiado atrasados gracias a los pronósticos de demanda deficientes o al desglose de la cadena de suministro, VMI no funcionará.
Socios inescrupulosos
Incluso con las políticas de devolución vigentes, una empresa corre el riesgo de ser aprovechada por un proveedor que busca hacer sus números. Por ejemplo, un proveedor puede enviar una cantidad excesiva de producto al final del trimestre y reservarlo como ingreso para aumentar sus cifras de ventas independientemente de las necesidades del cliente. El cliente puede devolver la mercancía innecesaria, pero el vendedor ya ha obtenido lo que quiere de la transacción. Además, VMI puede requerir que una compañía comparta información confidencial con el proveedor, lo que puede dejarla en una posición delicada si la relación entre las partes falla.
Opciones limitadas
Un sistema de inventario administrado por un proveedor puede ser malo para una empresa cuando evita que la empresa busque opciones más adecuadas o de menor costo. Debido a que VMI une la cadena de suministro tan estrechamente, sirve como un desincentivo para hacer un cambio que requiere cambiar el sistema de gestión de inventario de la compañía. Como resultado, una empresa puede encontrar que sus ahorros en inventario se niegan al conformarse con productos de mayor precio o inferiores.
La capacidad de respuesta del mercado
Las preferencias de los clientes pueden cambiar en un abrir y cerrar de ojos, y los favoritos pierden su estilo y los nuevos elementos son cada vez más solicitados. Si su proveedor no suministra una gama suficientemente amplia de productos y su contrato le impide participar en la competencia, es posible que se quede atascado con los elementos que sus clientes no desean y no hay forma de solucionar el problema. Asegúrese de que su contrato no lo vincule tan estrechamente con su proveedor que ambos se hundan cuando el mercado cambie.
