A medida que los empleados pasan de un trabajo a otro o avanzan en sus carreras, a menudo sienten la necesidad de enviar un correo electrónico final expresando algunos sentimientos de despedida a sus antiguos compañeros de trabajo. Sin embargo, muchos de estos correos electrónicos son mundanos y dejan poca o ninguna impresión en los colegas. Los empleados pueden usar algunos trucos para animar un correo electrónico de despedida y despedirse con estilo y profesionalidad.
Use una introducción pegadiza
El sitio web de negocios Fusiones e inquisiciones lamenta que la mayoría de los correos electrónicos de despedida de los empleados comiencen con una introducción mundana y predecible que deja a los destinatarios sin interés. El sitio recomienda que los autores utilicen una introducción pegadiza pero profesional que atraiga la atención del lector y lleve al destinatario a leer más del mensaje. Sin embargo, los empleados que se van no deben ir tan lejos como para expresar quejas o golpear a la compañía en la introducción, ya que una introducción no profesional puede quemar puentes y hacer que un futuro retorno al empleador sea más desafiante. El sitio web de redacción Write Express también señala que la introducción tiene el propósito de confirmar cualquier rumor de la partida del empleado, por lo que en las primeras oraciones se incluye cierta vergüenza que confirma el propósito del correo electrónico.
Agradecimiento expreso
Los empleados que escriben un correo electrónico de despedida tienen una última oportunidad para expresar aprecio por las lecciones aprendidas, las amistades que se han hecho y muchos otros aspectos positivos de sus posiciones anteriores. Write Express recomienda utilizar el correo electrónico para agradecer a los colegas anteriores por su apoyo, amabilidad y asistencia, y los autores deberían mencionar específicamente a cualquiera que haya hecho una contribución significativa al desarrollo del remitente. El New York Times también citó un ejemplo de un correo electrónico de despedida en el que el autor agradeció a los destinatarios por algunas contribuciones muy específicas, pero algunos autores pueden preferir mantener esas contribuciones vagas.
Recordar viejas historias
El correo electrónico de despedida que citó el New York Times también recordó algunos de los recuerdos favoritos del autor de trabajar con la compañía. Recordar los recuerdos específicos que involucraron a varios colegas puede ayudar a consolidar el vínculo formado entre los compañeros de trabajo, y este vínculo mejora los lazos del empleado que se va con el departamento y ayuda a crear camaradería entre los trabajadores restantes. Sin embargo, los remitentes deben tener cuidado al recordar recuerdos de eventos fuera de la oficina, ya que algunas aventuras personales no tienen lugar en un correo electrónico comercial. El sitio web de Fusiones e Inquisiciones recomienda limitar los recuerdos a los esfuerzos profesionales dentro del lugar de trabajo, aunque algunos empleados pueden preferir enviar un correo electrónico separado y más privado a amigos cercanos que lamentan un conjunto diferente de experiencias.
Cerrar en una nota alta
Los expertos en escritura de Write Express señalan que un correo electrónico de despedida debe terminar con una nota optimista, posiblemente reiterando algunos recuerdos positivos o expresando esperanzas para el futuro. El sitio advierte a los empleados que se retiran que se abstengan de ofrecer mantenerse en contacto a menos que realmente quieran mantener el contacto. Aquellos que deseen mantenerse en comunicación con sus colegas anteriores deben proporcionar un correo electrónico apropiado o información de redes sociales en las líneas de cierre del correo electrónico.
