Las mujeres y los hombres de negocios están extremadamente estresados en estos días. Cualquier correo electrónico de comunicación empresarial exitoso debe ser conciso, claro y práctico (en el sentido de que pueda implementarse). Siga leyendo para obtener ayuda paso a paso para escribir correos electrónicos de comunicación empresarial eficaces.
Artículos que necesitarás
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acceso a Internet
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Direcciones de correo electrónico para cada destinatario
ALINEAR
Completa la línea A la última! ¡Es la única forma de asegurarse de que todos los pasos siguientes se completen correctamente antes de presionar Enviar prematuramente!
LÍNEA DE ASUNTO
Haz que la línea de asunto sea significativa. Recuerde que al administrar correos electrónicos de comunicación empresarial, a menudo buscamos una palabra clave. Asegúrese de que todas las palabras clave relevantes estén en la línea de asunto.
Si el tema cambia, ¡asegúrese de cambiar la línea de asunto! Incluso si continúa con una cadena de correo electrónico, si el tema del correo electrónico ya no está representado por el Asunto original, sobrescríbalo con un Asunto más apropiado.
CUERPO
Sea conciso en su comunicación. Conozca su mensaje, conozca a su audiencia y conozca su propósito. Esto ahorrará tiempo para todos.
Ser profesional. Recuerde, los correos electrónicos de negocios pueden ser citados, por lo que incluso si usa un tono amigable o si está enojado, mantenga las cosas profesionales.
Si solicita que más de una persona actúe, use el nombre de la persona al comienzo de la solicitud.
Ejemplo:
BILL: por favor, lea y firme el adjunto a este correo electrónico. CC a todos en su aprobación. KAREN - Una vez que Bill se haya cancelado, reenvíe el adjunto al Control de calidad.
Utilice el corrector ortográfico solo como primera prueba de su correo electrónico. Lea manualmente su correo electrónico a fondo para detectar errores ortográficos y gramaticales.
FIRMA
Incluya siempre su firma electrónica con la información de contacto. Incluso si el destinatario del correo electrónico de comunicación empresarial sabe quién es usted, ahorra tiempo si se incluye su número de teléfono. También puede ser útil para el destinatario si incluye el título de su empresa y el nombre del departamento.
Consejos
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