Cerrar una cuenta de negocios requiere previsión y planificación. Las razones para cerrar la cuenta y el tipo de cuenta determinan los pasos exactos a seguir. El IRS y las cuentas de impuestos locales requieren la presentación de formularios específicos. Los bancos locales y otras instituciones financieras pueden cobrar una tarifa de cierre de cuenta dependiendo de la duración de la cuenta.
Artículos que necesitarás
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Declaraciones de impuestos actuales
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Estados de cuenta bancarios actuales
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Estados de cuenta de crédito actuales
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Firmas notariadas
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Formularios de cuenta
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Minutos corporativos (solo si un negocio es una corporación)
Cerrar una cuenta de negocios
Determine el tipo de cuenta a cerrar. Las cuentas de impuestos requieren la presentación de formularios y el contacto con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y con las autoridades tributarias locales y estatales. Las cuentas financieras requieren ponerse en contacto con la institución financiera y completar los formularios correspondientes.
Arme y complete los formularios requeridos. El cierre de cuentas financieras requiere firmas notariadas de los socios o actas oficiales de una reunión corporativa que autoricen a una persona específica para cerrar la cuenta. Las actas corporativas oficiales contienen un sello corporativo y la firma de un funcionario.
Pagar la factura de impuestos actual. Las cuentas de impuestos no se pueden cerrar hasta que el saldo actual se pague por completo. Complete todas las declaraciones de impuestos y envíe los pagos de impuestos a las agencias de impuestos correspondientes. Después de que se hayan pagado todos los impuestos, solicite el cierre de las cuentas de impuestos completando los formularios correspondientes. Los formularios federales se obtienen en línea a través del sitio web del IRS en IRS.gov. Los formularios estatales y locales generalmente se encuentran en las bibliotecas locales o en las oficinas de ingresos locales. Solicitar reembolsos de impuestos pagados en exceso y depósito en exceso en este momento.
Balance de cuentas financieras para determinar el saldo real. Para cerrar una cuenta financiera, solicite un retiro del saldo real e indique a la institución financiera que cierre la cuenta cuando el saldo sea igual a cero. Las cuentas de inversión requieren la venta de valores y otros artículos para cerrar la cuenta. Las tarifas de cierre de cuenta pueden aplicarse a cuentas corrientes, de ahorro y de corretaje. Ciertas cuentas pueden cerrarse y la cantidad transferida a una cuenta similar en una institución financiera diferente. Las reinversiones de cuenta se completan electrónicamente.
Pague saldos pendientes en tarjetas de crédito y líneas de crédito. Una vez que la cuenta se haya pagado por completo, envíe una carta con el membrete de la empresa al prestamista que solicita el cierre de la cuenta. Se pueden requerir firmas notarizadas dependiendo de la estructura legal de la empresa.
Advertencia
Cuando presente formularios de impuestos a través del Servicio Postal de los EE. UU., Envíelos por correo certificado. Asegúrese de verificar la dirección para verificar la exactitud. El envío de formularios a una dirección incorrecta causará retrasos en el cierre de la cuenta.
