Las entrevistas en grupo pueden volverse confusas y desorganizadas sin preparación. Por lo general, el proceso de entrevista grupal es más largo que una entrevista individual, a menudo dura entre 90 minutos y dos horas. Este tipo de entrevista está diseñado para acelerar el proceso de solicitud requerido para una gran cantidad de empleados necesarios para puestos similares o idénticos. La realización de actividades interactivas en una entrevista grupal ayuda a los reclutadores a aprender más sobre los solicitantes y cómo pueden encajar en la cultura y el estilo de gestión de una empresa.
Artículos que necesitarás
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Plan o estructura de la entrevista.
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Preguntas, tareas y temas de discusión.
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Etiquetas de nombre (opcional)
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Papel y bolígrafos según sea necesario.
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Habitación lo suficientemente grande para acomodar el proceso de entrevista grupal.
Dé la bienvenida a todos los entrevistados y presente a los entrevistadores. Explique a los entrevistados los roles de cada miembro del panel de entrevistas. Asignar unos 10 minutos.
Describa a los entrevistados el proceso que está a punto de desarrollarse: asigne de 10 a 15 minutos. El proceso de la entrevista debe decidirse antes de la entrevista y debe ser bien conocido por quienes realizan la entrevista. Muchas empresas tienen un esquema particular de entrevista con el que trabajan. Si su compañía no tiene uno, use uno que comience con una oportunidad para que los entrevistados se presenten, seguido de una explicación de la cultura de la compañía, una descripción del trabajo y expectativas de trabajo, una actividad de grupo completo, una actividad de grupo pequeño, una escritura personal. Respuesta y un cierre.
Pida a todos los participantes que se presenten. Al pedirles que digan sus nombres y respondan a una pregunta específica, como "¿dónde creciste?" O "¿tienes un pasatiempo?", Proporciona a los entrevistados un tema específico y hace que el período de introducción sea una discusión interactiva. Asignar unos 15 minutos.
Realizar una actividad grupal o discusión. Haga una pregunta específica o una serie de preguntas, o guíe a los entrevistados en una tarea o la creación de un documento que sea típico de su descripción de trabajo. Aproveche esta oportunidad para ver cómo trabaja cada participante en un entorno grupal. Asignar unos 20 minutos.
Realizar una actividad de grupo reducido. Divida al grupo más grande en dos o más grupos más pequeños y deles una pregunta para responder o una tarea que realizar. Luego haga que presenten sus resultados al resto de la sala. Asignar unos 25 minutos.
Pídale a cada entrevistado que escriba un resumen de la experiencia de la entrevista o que responda una pregunta pertinente a la posición que solicita. Proporcione a cada uno papel y bolígrafo, y deles de 5 a 10 minutos para completar el proceso. Esta parte de la entrevista proporciona una ventana a las habilidades organizativas y de observación de los solicitantes, así como a su comprensión del inglés.
Recopile los resúmenes y pregunte si los entrevistados tienen alguna pregunta restante.
Cierre la entrevista agradeciendo a todos por participar y explicando lo que sucede después. Nunca deje a los entrevistados sin que alguien se ponga en contacto con preguntas. Dígales cuándo volverán a saber de usted.
Consejos
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Proporcionar etiquetas de nombre ayuda a todos a sentirse comprometidos.
Incluya actividades de juego de roles al entrevistar para posiciones donde el servicio al cliente es importante.
