Crear un presupuesto operativo y financiero representa un paso crucial para administrar con éxito su negocio. Puede trabajar con diferentes tipos de presupuestos en un marco de tiempo semanal, mensual o anual para controlar la salud financiera de su negocio. Cuando todos los componentes de un presupuesto se combinan para brindar una instantánea financiera de toda la empresa, no solo de un departamento en particular, el resultado se conoce como presupuesto maestro.
Consejos
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El presupuesto maestro proporciona una visión integral de las finanzas de una empresa. Incorpora presupuestos de todos los departamentos.
Diferentes tipos de presupuestos
Existen cinco tipos principales de presupuestos, pero su negocio no necesariamente tiene que usarlos todos para tener éxito.
- los presupuesto financiero tiene en cuenta todos los activos de la empresa, incluidas las acciones y las inversiones. Los presupuestos financieros muestran si una empresa tiene o no ingresos y salud financiera suficientes para administrar todos sus gastos. Este es un presupuesto de "panorama general".
- los presupuesto operativo se centra principalmente en los gastos y ofrece un informe detallado de todos los elementos necesarios para mantener la empresa en funcionamiento.
- UNA presupuesto de flujo de efectivo revisa los ingresos y gastos de la compañía para garantizar que cumpla con todas sus obligaciones financieras sin demora. Esto tiende a ser un presupuesto semanal o mensual que se ocupa de la situación actual.
- UNA presupuesto estático Muestra gastos que tienden a no fluctuar con el tiempo. Por ejemplo, el alquiler de oficinas es un gasto predecible que no cambia de mes a mes.
- Un presupuesto operativo y financiero satisface las necesidades de la mayoría de las empresas, pero todos los presupuestos resultan útiles en diversas circunstancias.
- los presupuesto maestro combina todos los tipos de presupuestos de todos los departamentos para crear un presupuesto amplio, completo y detallado que muestre a toda la compañía.
¿Cuáles son los componentes de un presupuesto?
Los componentes esenciales de un presupuesto se pueden resumir de varias maneras, incluidas las cantidades pronosticadas y reales. Al crear un presupuesto, utilice los datos financieros existentes de la empresa para predecir gastos e ingresos. Luego, generalmente de forma diaria o semanal, se agregan las cifras reales en tiempo real. Cuando existe una diferencia sustancial entre las cifras pronosticadas y las reales, usted sabe que necesita desarrollar una estrategia para reducir sus gastos o aumentar los ingresos de la empresa.
Cada presupuesto necesitará una columna para los costos estimados y los costos reales, más una columna para rastrear la diferencia. También utilizará su presupuesto maestro y su presupuesto operativo y financiero para realizar un seguimiento de sus ganancias o ingresos netos, que es el ingreso total menos los gastos totales.
