El método contable de una corporación S puede tener un gran impacto en la forma en que se registran sus ingresos y gastos, así como en la cantidad de ingresos que fluye a través de los accionistas. Las corporaciones S elegibles pueden presentar una solicitud en efectivo si tienen menos de $ 10 millones en ingresos brutos anuales.Las corporaciones que tienen inventario solo pueden usar una base en efectivo si tienen ingresos brutos anuales promedio de menos de $ 1 millón.
Métodos contables y corporaciones sociales.
Las corporaciones S pueden mantener sus registros contables en efectivo o en valores devengados. Usando la contabilidad de acumulación, el negocio reconoce los ingresos y gastos a medida que ocurren, independientemente de si se intercambia o no el efectivo. Con la contabilidad del método de efectivo, la empresa solo registra una transacción cuando los flujos de efectivo entran o salen de la empresa. Dado que las corporaciones S son entidades de transferencia, los ingresos y las pérdidas del negocio fluyen a través de las declaraciones de impuestos individuales de los accionistas. La elección del método contable puede alterar la utilidad o pérdida neta para el período y la cifra final que fluye a través de las declaraciones de impuestos de los accionistas.
Tipos de negocios elegibles
No todas las corporaciones S pueden presentar en efectivo. El IRS solo permite que las corporaciones S con ciertas actividades comerciales utilicen el método de contabilidad de efectivo. Normalmente, las empresas que principalmente proporcionan un servicio, fabrican o modifican bienes personales pueden usar el método de efectivo. Sin embargo, las compañías involucradas en las actividades mineras, manufacturas, comercio mayorista, comercio minorista e industrias de información no son elegibles para el método de efectivo y, en cambio, deben utilizar la contabilidad de acumulación (o devengo).
Limitación de ingresos brutos
Más allá de tener un negocio elegible, las corporaciones S también deben pasar una prueba de recibos brutos para presentar en efectivo. El IRS restringe la contabilidad en efectivo a las empresas con ingresos brutos promedio anuales de menos de $ 10 millones de los tres años fiscales más recientes. Si los accionistas actuales compraron la corporación S en los últimos tres años, deben incluir los registros de su predecesor en los ingresos brutos. Las empresas que no han existido durante tres años deben basar el promedio en los ingresos brutos desde su inicio.
Emisiones especiales de inventario
Como regla general, las corporaciones S que tienen inventario deben usar la base de contabilidad de acumulación (o devengo). Sin embargo, el IRS hace una excepción para las pequeñas empresas. Las empresas con menos de $ 1 millón en ingresos brutos anuales promedio pueden usar el método de efectivo. Estas corporaciones S deben contabilizar el inventario como si fueran materiales y suministros en lugar de utilizar un método de valoración de inventario.