Un libro mayor general es una lista completa de las cuentas de una organización que se usan para registrar las transacciones contables. Contiene una lista de todas las cuentas en un orden específico, y cada cuenta tiene asignado un número de cuenta. Las cuentas se dividen en grupos de activos, pasivos, valores, ingresos y gastos. Cada vez que se produce una transacción, la cantidad se contabiliza como una combinación de débitos y créditos, que deben ser iguales. Algunas cuentas tienen saldos deudores, mientras que otras tienen saldos de crédito.
Comprender los tipos de cuentas. Las cuentas se dividen en diferentes grupos. Las cuentas de activos y gastos tienen saldos deudores normales. Esto significa que cuando la cuenta aumenta, la cantidad se contabiliza como débito. Cuando el saldo disminuye, se contabiliza un crédito. Las cuentas de responsabilidad, capital y los ingresos tienen saldos de crédito normales. Cuando estas cuentas aumentan, se publica un crédito. Cuando disminuyen, se publica un débito.
Conozca qué son las cuentas de activos y gastos. Las cuentas de activos son aquellas que rastrean cosas de valor e incluyen cuentas como efectivo, suministros, seguro prepago, terrenos y edificios. Las cuentas de gastos se utilizan para hacer un seguimiento de cuánto gasta una empresa en diversos tipos de gastos. Las cuentas de gastos incluyen reparaciones, servicios públicos y seguros.
Calcular los saldos de cuentas de activos y gastos. Estos tipos de cuentas tienen saldos deudores. Para calcular el saldo en estos tipos, comience con el saldo de débito inicial en la cuenta. Agregue cualquier débito adicional realizado a la cuenta y reste cualquier publicación de crédito. Este cálculo representa el saldo actual en la cuenta.
Conozca qué son los pasivos, las acciones y los ingresos. Los pasivos son cuentas que rastrean cantidades de dinero adeudadas a otros. Las cuentas de capital rastrean la cantidad de dinero que cada propietario de empresa posee individualmente. Por ejemplo, si una empresa tiene tres propietarios, cada uno tiene su propia cuenta de capital. La cantidad en la cuenta de cada propietario representa la inversión de ese propietario de negocio individual en la empresa. Esta cantidad es la parte de la empresa que el propietario particular tiene derechos. Las cuentas de ingresos rastrean la cantidad de dinero que una empresa gana. Todas estas cuentas tienen saldos de crédito normales.
Calcule los saldos de las cuentas de pasivos, patrimonio e ingresos. Debido a que estas cuentas tienen saldos de crédito, para calcular el saldo actual, comience con el monto de crédito inicial. Agregue cualquier contabilización de crédito realizada a la cuenta y reste cualquier contabilización de débito. Después de completar esto, ha calculado el saldo actual de una cuenta.
