En términos simples, un informe directo es un empleado que es administrado e informa a otra persona de inmediato en la cadena de mando en la estructura organizativa. Por lo tanto, puede utilizar la frase tonta "el informe directo directamente" para definir el término. Los informes directos no solo responden a un gerente o supervisor, sino que también pueden ocupar varios puestos de autoridad, según la estructura organizativa de la empresa o agencia.
Consejos
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Un empleado que informa a otra persona es un informe directo. También pueden tener empleados que les informen, que serán sus informes directos.
Estructura organizativa
Muchas empresas asignan líneas de autoridad y responsabilidades en un arreglo clasificado de puestos de trabajo. Por ejemplo, una jerarquía simple para un negocio minorista pequeño podría consistir en el propietario, el gerente general y los asociados de ventas. En esta estructura, los asociados de ventas son los informes directos del gerente general, mientras que el gerente general informa al propietario.
Las compañías más grandes, especialmente los conglomerados y las corporaciones multinacionales, tienen múltiples niveles en la estructura organizativa, a menudo con varios jefes de departamento en el mismo nivel que administran grupos separados de informes directos. No es raro que los altos ejecutivos tengan el título de vicepresidente, como vicepresidente de operaciones, vicepresidente de ventas y vicepresidente de finanzas. Aunque los vicepresidentes a menudo tienen varios informes directos, los empleados directamente subordinados a ellos, también se consideran informes directos del presidente o director general.
Consejos sobre la gestión de informes directos
La gestión eficaz de los informes directos requiere que cada persona del equipo conozca su función y responsabilidades para cumplir los objetivos generales de la empresa. Para lograr esto, la comunicación abierta y directa es una necesidad, al igual que asegurarse de que cada empleado se sienta valorado.
Conozca a su personal
El Departamento de Recursos Humanos de la Universidad de California, San Francisco, recomienda cuatro acciones esenciales para que sus informes directos sepan que usted los valora. Primero, conozca cada informe directo: las actividades de ocio que disfrutan, las inquietudes en el lugar de trabajo y lo que cada uno espera de usted como gerente. En segundo lugar, adopte un estilo de gestión que se adapte a sus necesidades como colaborador de su equipo. En tercer lugar, acepte las contribuciones de los empleados y comprometa sus informes directos en la toma de decisiones que afecten su función. Finalmente, bríndeles las herramientas que necesitan para tener éxito en sus roles individuales y como miembros del equipo.
Reconocer el buen trabajo
Como escribe Kristi Hedges en un 2011 Forbes artículo, "Cinco cosas que nunca debe decir a sus informes directos", es importante que los informes directos sean reconocidos por su trabajo de calidad. Además, Hedges, un consultor de desarrollo de liderazgo, propietario de negocios y coach ejecutivo, dice que nunca debe comparar a un empleado que supervise consigo mismo en una función anterior. En su lugar, permita que el empleado haga su trabajo sin saltar para demostrar que puede hacerlo mejor.
Gestionar informes directos de forma remota
Rebecca Knight, profesora de la Universidad de Wesleyan y periodista independiente, entrevistó a expertos para conocer su gestión de informes directos de forma remota. Knight describió el consenso en su artículo de Harvard Business Review 2015, "Cómo gestionar informes directos remotos", ya que los gerentes deben proporcionar detalles claros a los informes directos sobre lo que se espera de él, y con qué frecuencia y por qué medios debe comunicarse con el gerente.. Visite los informes directos con regularidad y conozca el entorno laboral de cada empleado.
