Los términos "manufactura esbelta" e "inventario magro" se refieren a un enfoque de producción que elimina el desperdicio y acorta el tiempo entre la recepción y entrega de los pedidos. La contabilidad magra está orientada a racionalizar los procesos contables de manera comparable. También utiliza la contabilidad para respaldar la producción ajustada al recopilar información útil sobre la eficacia de las operaciones. Reunir y organizar esta información a menudo implica repensar las suposiciones integradas en los sistemas contables tradicionales.
Consejos
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La contabilidad ajustada es un enfoque de gestión financiera que respalda los procesos simplificados de la fabricación ajustada.
¿Qué es la contabilidad Lean?
La contabilidad magra es la recopilación de principios y procesos que proporcionan información numérica para los fabricantes que implementan prácticas de manufactura esbelta e inventario magro. Cuando realiza cambios en las operaciones, como organizar procesos de diferentes maneras o cambiar las formas en que usa el tiempo de sus trabajadores, puede ser difícil distinguir simplemente al observar el flujo de trabajo qué tan importantes son estos ajustes. La producción puede parecer más suave y más fácil y los clientes pueden sentirse más satisfechos, pero la cuantificación de estos resultados proporciona información relevante y de alta calidad, lo que permite a los gerentes ver las consecuencias de los diferentes enfoques del flujo de trabajo y comparar los resultados. La información que recibe de Lean Accounting puede proporcionar la base para realizar más cambios y ajustes, que su sistema de contabilidad lean también puede medir y evaluar.
La contabilidad Lean trata algunos principios de contabilidad tradicionales de manera no tradicional porque los protocolos de contabilidad convencionales no reflejan completamente el valor que proviene de un enfoque de manufactura esbelta. Por ejemplo, la contabilidad tradicional trata el inventario como un activo porque cuantifica algo que usted posee en lugar de algo que debe. Es posible que su empresa fabrique piezas que luego utilice en productos terminados que se venden a los clientes. Si enfoca los recursos de manufactura en producir una gran cantidad de una parte en particular, su balance tradicional registrará el inventario que ha producido como un activo que aumenta su patrimonio neto incluso si solo permanece en el estante de su almacén durante un año. Sin embargo, la contabilidad magra tiene en cuenta el hecho de que el inventario no utilizado puede ser perjudicial para el bienestar de su empresa, ya que ocupa espacio y requiere gastos de mano de obra y materiales que podría estar utilizando para completar un pedido más actual.
¿Cuáles son los conceptos de Lean Manufacturing?
Los conceptos de manufactura esbelta giran en torno a reducir la manufactura y el inventario para agilizar sus operaciones hacia el cumplimiento de los pedidos actuales con el menor tiempo de respuesta posible. Este enfoque redefine la eficiencia, centrándose en el rendimiento (completar y entregar productos terminados a los clientes que han realizado pedidos). En cambio, la contabilidad tradicional mide la eficiencia en términos de cuántas unidades completa su línea de producción, independientemente de si los clientes han realizado pedidos para estas unidades.
Un sistema de contabilidad tradicional puede mostrar números impresionantes en virtud del hecho de que ha aprovechado las economías de escala y ha hecho grandes cantidades de una parte en particular. Estas métricas tradicionales se centran en la cantidad promedio de tiempo y mano de obra que gasta en el proceso de hacer cada unidad sin tener en cuenta el panorama general. Por ejemplo, su empresa experimentará un resultado financiero diferente si le entrega piezas a un cliente entusiasta que pagará por ellas de inmediato en lugar de almacenarlas en su almacén en anticipación de pedidos futuros.
La manufactura esbelta también enfatiza el principio del tiempo de respuesta corto. Si su negocio se enfoca en completar pedidos a medida que los recibe en lugar de acumular grandes cantidades de partes particulares, terminará con menos desperdicio, ya que las piezas que ha fabricado en cantidad pueden no ser las que realmente necesita una vez que comienzan los pedidos. La contabilidad racional cuantifica estos ahorros, midiendo los resultados en términos de ventas en relación con el inventario y el tiempo de espera entre un cliente que realiza un pedido y su empresa que lo llena y lo entrega.
Los sistemas de comunicación y retroalimentación son claves en la manufactura esbelta. Cuanto antes sepan los pedidos de su almacén y sus equipos de fabricación, más rápido podrán ordenar los materiales que necesiten y poner en marcha los procesos de producción. El enfoque de inventario magro depende de la alineación de los proveedores que pueden obtener lo que necesita lo más rápido posible después de que se haya realizado un pedido.
¿Cuáles son los cinco "S" en Kaizen?
Kaizen es otro principio importante de manufactura esbelta basado en una filosofía de operaciones japonesa que enfatiza la mejora continua. Kaizen se puede resumir en cinco principios que comienzan con la letra "s".
- Ordenar: Con su fuerte énfasis en mantener los niveles de inventario al mínimo, la manufactura esbelta se basa en el principio de clasificación de Kaizen, o en la identificación de artículos que ya no son útiles y su eliminación. Esta práctica elimina el desorden y reduce el tiempo que su equipo tiene para pasar catalogando y rotando el stock que ni siquiera se puede usar. La contabilidad eficiente mide el tiempo que ahorra aquí al evaluar la eficiencia de sus sistemas en general una vez que haya recuperado existencias innecesarias.
- Poner en orden: Una vez que haya identificado qué artículos de inventario mantendrá frente a los que descartará, el enfoque de Kaizen enfatiza la creación de orden entre las existencias que todavía tiene en la mano. El proceso de organización parece estar en la superficie para interferir con la productividad porque está gastando tiempo organizando en lugar de producir. Sin embargo, las observaciones de Lean Accounting demuestran que gastar este tiempo extra realmente ahorra tiempo a largo plazo porque no pasa horas innecesarias buscando lo que necesita en un almacén caótico.
- Brillar: Al igual que configurar los elementos en orden, mantener limpio su espacio de trabajo aprovecha al máximo sus recursos al permitir que su negocio funcione sin problemas, sin accidentes, innecesarios o mal funcionamiento del equipo debido a un cuidado inadecuado. Las ganancias netas de este cuidado adicional aparecen en sus cifras de contabilidad magra en forma de mayor eficiencia y menores facturas de reparación.
- Estandarizar: Cada operación de fabricación tiene elementos en común con otras operaciones y elementos que son exclusivos de sus especificaciones y procesos. Lean Manufacturing identifica y estandariza las mejores prácticas, aprovechando el conocimiento general de la industria y también la información patentada desarrollada por su personal. Al reunir estos conocimientos en los manuales de operaciones y capacitar al personal de manera efectiva, reducirá los costos de mano de obra al minimizar los errores y maximizar la eficiencia. También aumentará la satisfacción del cliente a través de una mayor consistencia. Su sistema de contabilidad lean capturará estas mejoras con datos que muestran fuertes ventas y un uso eficiente de las horas de trabajo.
- Sostener: Una vez que haya puesto la energía y los recursos necesarios en las primeras cuatro etapas del proceso Kaizen, también debe desarrollar sistemas y sensibilidades que alienten a su personal a mantener y mantener las mejoras que han realizado e incluso continuar mejorándolas. La contabilidad Lean puede rastrear su capacidad para mantener estos esfuerzos al seguir su progreso a lo largo del tiempo y detectar problemas emergentes si sus sistemas comienzan a fallar.
Informes Lean Accounting
Si bien su empresa puede implementar con éxito y pasión las prácticas de manufactura esbelta e inventario magro, el éxito de estas prácticas no siempre se refleja en los informes contables tradicionales. El efecto del inventario magro en su balance es el ejemplo más notable de esta discrepancia: los niveles de inventario más bajos hacen que su negocio funcione sin problemas y de manera rentable, pero aparecen en un balance tradicional como una variable que hace que su empresa tenga menos valor. al menos en papel. Sin embargo, si está utilizando los principios lean con éxito, este impacto en su balance general se verá compensado por un aumento correspondiente en el balance final de su estado de pérdidas y ganancias, que con el tiempo volverá a su balance general como más efectivo en el banco.
Si está solicitando un préstamo de un banquero que no está versado en los principios lean, es posible que tenga que explicar estos conceptos. Puede proporcionar notas para acompañar sus estados financieros, o puede proporcionar explicaciones en persona en las reuniones cara a cara. Esta información de fondo ayudará a completar su solicitud de préstamo y le brindará la oportunidad de crear una impresión completa y apelar a la discreción del prestamista. En general, es una buena idea ponerse en contacto con los prestamistas y comenzar a desarrollar relaciones antes de llegar al punto de presentar una solicitud de financiamiento. Este desarrollo de relaciones es especialmente importante si su empresa trabaja con conceptos y enfoques como la manufactura esbelta, que pueden ser desconocidos para el prestamista.
La manufactura esbelta y el inventario aparecen en un estado de flujo de efectivo proforma en forma de menores gastos que resultan en una necesidad menos urgente de capital de operación externo, lo que refleja un enfoque magro para el financiamiento. Si acorta los plazos de entrega para producir y entregar pedidos y tiene menos inventario disponible, las necesidades de flujo de efectivo en su pro forma (y en sus operaciones reales) se sincronizarán más estrechamente con el efectivo entrante. En lugar de invertir en un exceso de inventario que requiere un gran pago por adelantado, pero genera ingresos durante un período prolongado de tiempo, una operación lean gasta el dinero lo más cerca posible cuando entrega pedidos y factura a los clientes.
Una empresa que utiliza prácticas de manufactura esbelta también puede desarrollar informes contables personalizados que midan su éxito utilizando parámetros lean. Por ejemplo, puede rastrear el flujo de piezas y mano de obra a lo largo del tiempo para obtener información sobre la forma en que fluyen sus operaciones de manera uniforme y efectiva, o puede compilar informes regulares que miden la rotación del inventario, una variable fundamental para mantener sus sistemas ajustados y ajustados.
Prácticas de contabilidad magra
Además de rastrear el éxito de las prácticas lean en la planta de fabricación, la contabilidad lean debería ser magra. Sus procesos deben racionalizarse y no deben requerir más esfuerzo y recursos de lo necesario. Para la transición a un sistema de contabilidad lean, es útil usar un sistema que refleje el enfoque de las cinco "s" de Kaizen. Primero, ordene sus operaciones contables, evaluándolas con miras a determinar qué pasos proporcionan el mayor valor en relación con el tiempo que toman. Deseche los procesos que no sean necesarios para los requisitos contables legales. También elimine pasos e informes que no brindan información de calidad sobre el funcionamiento de sus sistemas lean.
Después de ordenar sus procesos, ordénelos en orden mediante el desarrollo de una secuencia de tareas que aproveche al máximo su tiempo de contabilidad y también produzca la mejor información posible. Por ejemplo, cuando se evalúa el flujo de trabajo, tiene sentido hacer un seguimiento de las compras de inventario antes de registrar las cifras de ventas porque el inventario es necesario para generar las ventas, y no al revés. A continuación, haga brillar sus procesos eliminando pasos innecesarios y actualizando sus hojas de cálculo y plataformas para que proporcionen la información de mejor calidad con la menor cantidad de información y seguimiento.
Una vez que sus sistemas hayan sido ajustados y limpiados, comience a estandarizar sus procesos de contabilidad lean creando protocolos escritos y capacitando al personal para seguir estos procedimientos claros de manera precisa y consistente. Cree estándares y cronogramas para registrar información y transmitirla a los compañeros de trabajo que confían en estas cifras para comprender y evaluar sus actividades de producción y compra.
Finalmente, mantenga sus prácticas de contabilidad magra siguiendo y haciendo las tareas programadas a tiempo y asegurándose de que sus compañeros de trabajo hagan lo mismo. Evalúe estos procesos con regularidad y actualícelos con la frecuencia que sea necesario, especialmente a medida que evolucionan los sistemas y las circunstancias. Mantenga informado al personal de producción y contabilidad sobre los cambios que ha implementado, especialmente cuando estos cambios afectan su trabajo y sus responsabilidades.
