Cómo periodizar activos intangibles

A pesar de que los activos intangibles carecen de existencia física, aún proporcionan beneficios a largo plazo para una empresa y contribuyen a sus capacidades de ganancias. Por ejemplo, las patentes, marcas registradas, marcas y derechos de autor, todos agregan valor a una compañía y son importantes en las operaciones en curso de la compañía. Registrando activos intangibles es muy parecido a registrar un activo físico y depreciable. Sin embargo, con los activos intangibles, usted utiliza un proceso llamado "amortización" para asignar sus gastos. La mayoría de las veces, dos clasificaciones principales de activos intangibles son periodizadas: aquellas que tienen una vida limitada, como las patentes, y aquellas que se considera que tienen una vida indefinida, como las marcas comerciales.

Registrando Intangibles de Vida Limitada

Total del costo de adquisición o compra del activo intangible. Si compró una licencia de patente, marca comercial o licencia de otra parte, por ejemplo, el costo total es igual al precio de compra del intangible. Si registró una patente o un derecho de autor, el costo es igual al monto que pagó por el registro, la documentación y los honorarios legales asociados con la adquisición o la defensa de la patente o el derecho de autor contra el uso ilegal por parte de terceros.

Determine el período de amortización del activo, el número de años durante los cuales el intangible reduce su valor. El período de amortización es igual al menor de la vida útil del activo o su vida legal (que no exceda los 40 años). Por ejemplo, mientras que un derecho de autor tiene una vida legal de 70 años más allá de la muerte del creador, su vida útil suele ser mucho más corta. Si compró una patente que ya tiene cinco años, tendrá un período de amortización máximo de 15 años.

Haga una nueva entrada de diario en la fecha en que adquirió o compró el activo intangible. Debita la cuenta de activos intangibles por el monto total por el que la adquirió o compró. Acredite "efectivo" por la misma cantidad, asumiendo que pagó por el intangible con efectivo.

Divida el costo del activo por la cantidad de años en su período de amortización para calcular el gasto de amortización para un solo año. Débito a la cuenta de "Gastos de amortización" y acredite a la cuenta del activo intangible por esta cantidad para registrar el gasto de amortización al final de un año fiscal.

Diarioizar la vida indefinida intangibles

Calcule la cantidad por la que adquirió o compró lo intangible. Por ejemplo, los costos amortizables de una marca registrada, nombre comercial o marca incluyen los gastos asociados con su obtención y defensa. El "fondo de comercio" intangible se refiere al activo creado cuando compra una empresa que se debe a factores, como la reputación y la calidad del producto. Para calcular la plusvalía, reste los pasivos de la empresa del valor justo de mercado de sus activos y reste el resultado del precio de compra.

Periodizar la adquisición del activo intangible de vida indefinida. Por ejemplo, suponga que compró un nombre de dominio por $ 50,000 o adquirió un fondo de comercio en un negocio por $ 100,000. Debitar la cuenta de "Nombre de dominio" por $ 50,000 o la cuenta de "Goodwill" por $ 100,000. Crédito "efectivo" por una cantidad igual.

Evaluar periódicamente, como cada uno a tres años, el activo intangible por deterioro. Determine por cuánto, si alguno, el activo está deteriorado. Por ejemplo, suponga que evaluó el valor justo de mercado del nombre de dominio de $ 50,000 que compró para que solo sea igual a $ 25,000. O tal vez estimó que los $ 100,000 en crédito mercantil que adquirió cuando compró la compañía se han deteriorado $ 35,000.

Haga una entrada de diario de ajuste para reflejar el deterioro. Debitar una cuenta de "Pérdida" y acreditar el activo intangible igual al monto de deterioro. Utilizando el ejemplo de crédito mercantil anterior, por ejemplo, débito "Pérdida por crédito mercantil deteriorado" por $ 35,000 y crédito "Fondo de comercio" por el mismo monto.