Escribir una carta persuasiva e informativa a un inquilino sobre por qué deberían comprar una propiedad de alquiler es similar a escribir una carta de ventas, con la ventaja de un reconocimiento instantáneo otorgado a su nombre y propiedad. La carta ideal contiene elementos de una carta comercial estándar y una carta de ventas. Específicamente, el formato se alinearía con una carta comercial, mientras que el mensaje para comprar la propiedad de alquiler sería persuasivo y convincente como una carta de ventas.
Introducción de la carta
Formato el principio de la letra primero. Justifica todo el texto a la izquierda en formato de bloque. Este formato comercial estándar es aceptable para cualquier carta comercial. El margen superior debe ser de 2 pulgadas.
Indique la fecha de la carta en la primera línea, incluyendo el mes, día y año.
Agregue su dirección a la siguiente línea, pero esto es opcional. Si usa un membrete con una fecha impresa en algún lugar de la página, no vuelva a agregar su dirección.
Omita una línea y agregue el nombre del destinatario, luego la dirección en la siguiente línea. Al agregar la dirección del destinatario, asegúrese de agregar el nombre en la parte superior de la dirección con el título apropiado de Sr., Sra. O Sra. Verifique la ortografía del nombre de la persona.
Escribe un saludo para que comience la carta. El saludo va por debajo de la dirección, con una línea en blanco en el medio. Termina esta línea con dos puntos. Por ejemplo, su saludo podría ser: Estimada Sra. Jane Doe:, como el comienzo de su carta comercial.
Cuerpo de la letra
Escribe el cuerpo de la carta como una carta de ventas. Haga una pregunta o introduzca una lista de los beneficios potenciales de la oferta. Asegúrese de detallar los beneficios en lugar de las características para conectarse con el receptor en un nivel emocional. La forma más fácil de entender la diferencia entre características y beneficios es recordar que un beneficio es una mejora en la vida del receptor. Es crítico anticipar las dudas y abordarlas. Esta parte de la carta es fundamental para persuadir al inquilino a comprar.
Completa la carta. Después del cuerpo de la carta, salta una línea y termina la carta con Sinceramente, Sinceramente o Tuyo con una coma. A la izquierda justifica esta línea como el resto de la letra. Luego salte cuatro líneas más y escriba su nombre y título, con el nombre de la compañía debajo de su nombre. Firme su nombre en el espacio en blanco sobre su nombre escrito. Elija un sobre profesional, tamaño de negocio estándar.
Corrección de la carta. Revise la ortografía de la letra como una medida preliminar, pero no confíe en el corrector ortográfico para detectar todos los errores. Pídale a un amigo de confianza con una gramática competente que lea su carta para asegurarse de que no haya perdido nada. Verificar todas las ortografías de nombres.
