Ya sea que facture al cliente incorrecto, le haya cobrado a un cliente la cantidad incorrecta o haya tenido un cliente que canceló su pedido, la factura original para esa transacción debe eliminarse del sistema para evitar más errores. QuickBooks ofrece dos formas de eliminar una factura incorrecta: anular o eliminar.
Anular una factura
Anular una factura en QuickBooks cancela la factura y cambia la cantidad de dólares a cero sin dejar de mantener un registro de la declaración en su base de datos. Podrá acceder al número de factura y a todos los detalles relacionados con la transacción, si es necesario en el futuro.
- En QuickBooks, localice y abra la factura incorrecta.
- Haga clic en Editar en la barra de herramientas.
- Elija factura de vacío. Los cambios se guardarán y los montos en dólares se convertirán en cero.
Eliminar una factura
La eliminación de una factura solo debe hacerse si no ha guardado, distribuido o impreso la factura. QuickBooks Elimina permanentemente las facturas eliminadas del sistema, lo que significa que hay No habrá ningún registro de la transacción. Elija eliminar solo si está seguro de que la factura se puede eliminar permanentemente de su sistema contable.
- Abra la factura que se debe eliminar.
- Elija Editar en la barra de herramientas.
- Haga clic en Eliminar factura.
- Elija Aceptar para guardar los cambios.
