Una carrera de 5 km es una manera inteligente de recaudar dinero para una organización sin fines de lucro o para un beneficio de caridad. No solo es potencialmente lucrativo para su organización, sino que también es una oportunidad para que los miembros de la comunidad se quiten el polvo de sus zapatos para correr y salgan a correr que les ayude a ellos mismos ya otros. Para que una caminata de 5K, trote o corra para tener éxito, se debe hacer una cantidad suficiente de planificación con suficiente antelación.
Encuentra clubes para correr en tu área que sean anfitriones de estos eventos. Las tiendas que venden suministros en funcionamiento también pueden ser una fuente de información y una oportunidad potencial para el patrocinio. A menudo pueden ayudarlo a determinar si la carrera debe ser oficialmente programada. Póngase en contacto con otros anfitriones de carreras en su área para obtener sugerencias sobre este tema o para acceder a un temporizador oficial.
Define una ubicación para tu carrera de 5K. Necesitará trazar una ruta de 3.07 millas de longitud para el día de su carrera. Los mejores lugares son aquellos con un amplio estacionamiento, poco tráfico y una ubicación central. También designar una fecha y hora para el evento. Querrá al menos varios meses para planificar su evento, lo que significa que no puede estar seguro de cómo estará el clima ese día. Es una buena idea tener un plan de respaldo en caso de mal tiempo, o indicar en los volantes que la carrera se llevará a cabo con lluvia o sol.
Investiga información sobre permisos en tu comunidad. Es posible que su organización tenga que pagar una tarifa por adelantado a la ciudad o a un anfitrión privado para el evento. Averigüe sobre cualquier restricción de ruido, estipulaciones de estacionamiento u otras reglas.
Póngase en contacto con las empresas locales sobre el patrocinio y las donaciones. Puede cobrar una tarifa de inscripción a cada corredor para recaudar dinero para el beneficio, pero también puede solicitar a las empresas que patrocinen la carrera. Colocar sus nombres en volantes, colgar pancartas a lo largo de la carrera o imprimir su logotipo en camisetas puede recaudar dinero para su carrera.
Coordinar voluntarios para ayudar a que el evento se desarrolle sin problemas. Necesitará voluntarios para ayudar en las mesas de inscripción, corredores directos para los comienzos y finales de las carreras, mantener el tiempo oficial e incluso servir comidas y bebidas. También necesitarás personas para promocionar el evento.
Promociona tu 5K online y en tu comunidad. Las ciudades más grandes tienen clubes para correr con sitios web a los que puedes agregar tu carrera. En las semanas previas a la carrera, coloque mesas fuera de las tiendas de suministros, eventos deportivos u otros eventos de la comunidad para inscribir a los corredores de la carrera. Promociona tu carrera con volantes, comunicados de prensa y entrevistas de radio y televisión.
