Cómo presentar un archivo 1099 corregido

Si envía un 1099 incorrecto al contribuyente o a una autoridad fiscal, debe emitir uno corregido al gobierno estatal, al gobierno federal y al beneficiario 1099. Las Instrucciones generales del IRS para devoluciones informativas brindan instrucciones específicas para modificar las devoluciones informativas. Para ciertos tipos de errores, debe completar un nuevo 1099 y reenviarlo. Para otros errores, solo necesita corregir la información del beneficiario, el pagador y la cuenta.

Tipo de error 1

Cómo lidiar con una devolución incorrecta depende del tipo de error que cometió. Estos errores son considerados tipo de error 1:

• Has enumerado una incorrecta cantidad de dinero, escribiste en el mal código, se perdió un caja o marcó la casilla de verificación incorrecta en el 1099-MISC original.
• Usted presentó una declaración cuando no debería tener archivado uno

Si su error coincide con el tipo de error 1, debe:

1. Prepare un nuevo Formulario 1099 con la información precisa para el beneficiario. Rellene todos los campos, no solo los que necesita corregir.

2. Coloque una "X" en el cuadro Corregido en la parte superior del formulario 1099.
3. Envíe la Copia A, junto con el Formulario 1096, al IRS. Si aún no ha enviado la copia errónea al IRS, haga no Incluya esta copia con el formulario 1096.
4. Envíe Copia 1 a la agencia estatal de impuestos correspondiente.
5. Envíe Copia B con la información corregida al destinatario.

Tipo de error 2

Los tipos de error 2 requieren un proceso de corrección diferente al del tipo de error 1. Los tipos de error 2 ocurren cuando:

• Usted no pudo enumerar el beneficiario Número de identificación tributaria o el número era incorrecto.

• Usted enumeró el nombre del beneficiario incorrectamente.
• Usted archivó el Formulario erroneo - por ejemplo, un 1099-INT en lugar de un 1099-MISC - para la devolución.

Para el tipo de error 2, debe:

1. Prepare un nuevo 1099 en la forma correcta y ponga una "X" en el Corregido caja.

2. Ingrese la información para el pagador, el beneficiario y la información de la cuenta tal como aparecía en la declaración incorrecta. Para todas las cantidades monetarias, ingrese "0".
3. Prepare un nuevo 1099 en la forma correcta y no ponga una "X" en el cuadro Corregido.
4. Rellene el 1099 con la información correcta.
5. Envíe la Copia A, junto con el Formulario 1096, al IRS. Si aún no ha enviado la copia errónea al IRS, haga no Incluya esta copia con el formulario 1096.
6. Envíe Copia 1 a la agencia estatal de impuestos correspondiente.
7. Envíe Copia B con la información corregida al destinatario.