Operar en una guardería, ya sea en su hogar o en un lugar comercial, es una opción profesional satisfactoria si desea tener su propio negocio y trabajar con niños. Sin embargo, como cualquier propietario de un negocio, tendrá que cubrir los gastos generales. Los pagos de alquiler o hipoteca, los servicios públicos, los suministros y los costos de personal se acumulan: si aumentan, es posible que tenga que aumentar sus tarifas. Es importante informar a los padres sobre los aumentos de tarifas por escrito. Comunicar la información con claridad y dar explicaciones válidas ayuda a evitar malentendidos y clientes descontentos.
Escribe un saludo a los padres. Use la función de combinación de correspondencia de su programa de procesamiento de textos para personalizar cada letra.
Describa algunos de los aspectos positivos de su negocio de guardería en no más de un párrafo. Mencione algunos aspectos destacados recientes, las mejoras que ha realizado o la capacitación que ha recibido. Recuerde a los padres el valor de su guardería.
Indique que aumentará la tarifa para mantener la calidad de su guardería. Indique exactamente cuánto aumentará la tasa y la fecha en que el aumento de la tasa entrará en vigencia.
Explique por qué es necesario el aumento de la tarifa. Por ejemplo, las leyes estatales restringen la cantidad de niños permitidos en las guarderías y, por lo tanto, su capacidad para crecer. Explique que sus costos operativos han aumentado y que necesita aumentar las tarifas para continuar ofreciendo atención de calidad.
Ofrezca a los padres la oportunidad de hacer preguntas o discutir inquietudes con usted. Proporcione su número de teléfono o dirección de correo electrónico, incluso si los padres ya tienen su información de contacto.
Resuma las instrucciones para que los padres aprueben el aumento de la tarifa. Agregue un formulario de corte en la parte inferior de la carta que los padres pueden firmar y devolver para reconocer el aumento de la tarifa, o simplemente incluya un espacio donde puedan firmar para indicar su reconocimiento.
Agradezca a los padres por su comprensión y por la oportunidad de cuidar a sus hijos. Firma la carta.
Consejos
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Proporcionar una notificación adecuada, generalmente de al menos 30 a 60 días, para que los padres puedan ajustar los presupuestos o hacer arreglos alternativos.
Advertencia
Al aumentar sus tarifas de guardería, asegúrese de que el aumento y la comunicación estén en línea con los contratos que sus clientes firmaron cuando inscribieron a sus hijos en su centro.
