En casi todos los campos, desde la educación a la empresa hasta la administración sin fines de lucro, las propuestas escritas son a menudo un requisito de trabajo. Ya sea que esté tratando de obtener fondos para un nuevo proyecto, conseguir una nueva cuenta o cambiar un proceso o procedimiento, los responsables de las decisiones necesitan una explicación clara de por qué su idea es mejor que otras. Escribir una propuesta efectiva puede ayudarlo a adquirir la financiación y el apoyo que necesita para completar un proyecto; una propuesta mal escrita y presentada podría llevar al rechazo de la idea más sólida.
Realice una investigación exhaustiva antes de comenzar su propuesta. Comprenda quién es su audiencia y qué información está buscando. Si está respondiendo a una solicitud de una propuesta, tenga en cuenta las directrices y los plazos de la propuesta y reúna los materiales complementarios que necesita presentar con la propuesta.
Analice el lenguaje utilizado por el público de la propuesta y busque palabras y conceptos que usen regularmente en sus comunicaciones. Aprenda a hablar su idioma e incorpore esa comprensión en su propuesta.
Comience con un resumen de su propuesta. Resuma lo que está pidiendo y por qué. Introduzca los puntos principales de su propuesta sin entrar en detalles; el resumen solo debe contener algunos párrafos y no más de una página.
Detalle el problema que está tratando de resolver con su propuesta. Si está solicitando fondos para comprar nuevos suministros o equipos, o solicitando ser elegido para completar un trabajo, debe presentar pruebas claras de que comprende el problema en cuestión y lo que debe hacerse.
Explica cómo tu solución resolverá el problema de manera efectiva. Use un lenguaje claro y conciso y respalde sus reclamos con tanta evidencia como sea posible. Los lectores de su propuesta pueden ser escépticos acerca de sus ideas y soluciones, así que prepárese para respaldar sus afirmaciones con datos sólidos.
Investigue las otras alternativas posibles a su propuesta y esté preparado para responder objeciones. Si bien no debe detallar otras soluciones en su propuesta, redacte cuidadosamente su solución para que quede claro por qué sus ideas son mejores que otras.
Proporcione información específica sobre el presupuesto, los plazos y el equipo de trabajo para su propuesta, si corresponde. Por ejemplo, si está buscando fondos para un proyecto, debe poder proporcionar a los posibles patrocinadores un desglose de cómo se gastará el dinero.
Presenta tu mejor trabajo. Cuidadosamente edite y corrija su propuesta; es mejor que otras personas lo vean para asegurarse de que no se pierda ningún error. Formatee su propuesta siguiendo las instrucciones de la organización que busca la propuesta y haga que se vea lo más atractiva posible.
Advertencia
Si está respondiendo a una solicitud de propuesta, siga las instrucciones de la agencia emisora a la carta. No seguir las instrucciones puede ser motivo de descalificación inmediata.
