Una nómina quincenal es más fácil de entender que una nómina quincenal porque ocurre el mismo día cada dos semanas, como cada martes o viernes. Una nómina quincenal ocurre dos veces por mes, pero algunos meses tienen más días que otros; por lo tanto, las fechas de pago y los montos de pago pueden variar. Un calendario de nómina ayuda a los empleados a comprender cuándo se les pagará y cuándo deben entregarse las tarjetas de tiempo.Puede usar una hoja de cálculo o un programa de suite de oficina para configurar un calendario de nómina quincenal.
Centre el encabezado de su calendario de nómina en la parte superior de la página. Por ejemplo, el calendario de nómina quincenal para 2011.
Cree las siguientes columnas: Fecha de pago, Fecha de inicio del período de pago, Fecha de finalización del período de pago, Fecha límite de envío de la tarjeta de tiempo.
Introduzca la información en las columnas respectivas; Use un calendario regular como su guía. Por ejemplo, si a los empleados se les paga cada viernes, la fecha de pago del viernes 27 de mayo de 2011 podría incluir la fecha de inicio del período de pago del domingo 8 de mayo, la fecha de finalización del período de pago del sábado 21 de mayo y la fecha de envío de la tarjeta de tiempo. de las 9 am del 23 de mayo. Para permitir suficiente tiempo para el procesamiento de la nómina, los empleados quincenales normalmente reciben un retraso, que se produce después de la conclusión del período de pago. En el ejemplo que se acaba de explicar, a los empleados se les paga una semana de retraso, ya que la fecha de pago del 27 de mayo no incluye las horas de trabajo de esa semana.
Use fuentes de colores para enfatizar información específica, como fechas límite de tarjetas de tiempo anticipadas debido a un día festivo.
Proporcione a los gerentes y supervisores correspondientes una copia del calendario para que puedan distribuirlos a sus empleados. Guarde la plantilla en su disco duro y actualícela si es necesario.
Consejos
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Algunos empleadores contratan una imprenta profesional para hacer calendarios de nómina.
