Un negocio en efectivo no es un banco que no acepta cheques o tarjetas de crédito, es un negocio que utiliza el efectivo para contabilizar los registros y los registros del Servicio de Impuestos Internos. La contabilidad de base de efectivo cuenta el ingreso solo cuando el pago se recibe realmente. Los gastos solo cuentan cuando se pagan. Esto no significa que pueda deducir el monto total de los activos grandes cuando los compre, a pesar de que realmente pagó el gasto total.
Depreciación de activos
Su contabilidad de base de efectivo tendrá que mostrar los grandes activos como gastos continuos durante un período de años, incluso si ya los pagó. Esto significa que le quitará una parte del gasto del activo durante varios años. El Servicio de Impuestos Internos requiere esto porque los activos grandes se compran para proporcionar ingresos por años, y por lo tanto el gasto de esos activos debe ser retirado durante los años en que los activos producen ingresos.
La vida del activo
Puede determinar la vida útil de su activo contactando al fabricante. También puede depreciarse de acuerdo con estas pautas del IRS: la depreciación a tres años incluye automóviles y camiones livianos; La propiedad de cinco años cubre computadoras, impresoras, escáneres, monitores, máquinas de escribir, fotocopiadoras, calculadoras y automóviles comerciales, camiones y furgonetas; La propiedad de siete años es muebles de oficina, alfombras, electrodomésticos y teléfonos; La depreciación de 10 años se aplica a los remolcadores, embarcaciones de agua y barcazas; 15 años de propiedad son mejoras de la propiedad, tales como aceras, cercas y arbustos; La propiedad de 20 años incluye edificios agrícolas y sistemas de alcantarillado; La depreciación de 27.5 años se aplica a las propiedades residenciales de alquiler, así como a los edificios de oficinas, almacenes y almacenes, y se pueden tomar 39 años de depreciación para bienes inmuebles no residenciales.
Dónde mostrar la depreciación en los registros del IRS
Enumere su propiedad depreciada en el formulario 4562 del IRS. Este formulario tiene secciones para cada tipo de propiedad (clasificadas por el número de años permitidos para la depreciación). Siempre guarde una copia de este formulario cuando declare sus impuestos para que tenga una referencia para el año siguiente.
Gastos Diarios y Artículos No Depreciables
Debido a que maneja un negocio de base de efectivo, deducirá los gastos diarios y las compras pequeñas en el año en que los compre. Su base de efectivo requiere que registre estas transacciones solo cuando el pago se realiza realmente, no cuando recibe la factura. Es ventajoso para usted deducir tantos gastos como pueda en lugar de utilizar la depreciación, ya que al deducir obtiene el valor total de la compra como una resta de sus ingresos durante el año en que se realizó la compra.
