Los propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes pueden optar por usar tarjetas de crédito para comprar artículos para sus actividades comerciales. Ya sea que use una tarjeta de crédito designada específicamente para el negocio o una tarjeta de crédito personal, la contabilidad del gasto es la misma.
Registro de gastos utilizando el método de contabilidad en efectivo
El método de contabilidad en efectivo es el método contable más común para los propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes, especialmente aquellos con conocimiento limitado de la contabilidad. El método de contabilidad de efectivo simplemente requiere que usted registre los ingresos y gastos cuando los flujos de efectivo entran o salen del negocio.
Reconocimiento de Cargos de Tarjeta de Crédito
Cuando usa una tarjeta de crédito para comprar artículos usados en su negocio, el dinero aún no sale de su cuenta de cheques comercial; sin embargo, una compra con tarjeta de crédito se considera una compra en efectivo para fines contables. Puede registrar el monto total del gasto cargado en la fecha en que inició el cargo. Si utiliza un sistema de contabilidad de entrada dual, registra un aumento en la cuenta de gastos por el monto del cargo y un aumento en una cuenta de tarjeta de crédito por pagar. Si usó su tarjeta de crédito personal para la compra y pagará a la tarjeta de crédito desde su cuenta bancaria personal, registre un aumento en la cuenta de contribución del propietario en lugar de la cuenta de pago.
Pagos con tarjeta de crédito
Si mantiene un sistema de contabilidad de doble entrada y registra la transacción del cargo como un pago, debe registrar un registro para eliminar el pago cuando paga la factura de la tarjeta de crédito. Cuando realice el pago en la cuenta de la tarjeta de crédito, registre una disminución en la cuenta corriente y una disminución en la cuenta por pagar. Esa entrada reducirá la cuenta por pagar a cero. Si registró la transacción en la cuenta de contribución del propietario o no utiliza un sistema de contabilidad de doble entrada y registró el gasto cuando se le cobró, no necesita realizar ninguna acción cuando realice el pago a la compañía de la tarjeta de crédito.
Intereses en cargos de tarjeta de crédito
Si no paga el saldo completo adeudado por el cargo comercial antes de la fecha de vencimiento del saldo y si incurre en cargos por intereses sobre el cargo comercial, puede deducir el gasto de intereses por el cargo comercial cuando paga los intereses devengados en la tarjeta de crédito.
