Un aviso de día de pago es una declaración escrita de un empleador que indica cuáles son los días de pago regulares para los empleados. El aviso puede tomar la forma de un póster visible en el lugar de trabajo, como cerca del reloj, o puede ser parte de un aviso por escrito que se entrega a cada nuevo empleado. Aunque el gobierno federal no cubre los avisos de día de pago en sus estatutos, su estado puede tener sus propios requisitos.
Avisos publicados
Algunos estados requieren solo que los empleadores publiquen un aviso de día de pago en uno o más lugares visibles en el lugar de trabajo. Por ejemplo, California requiere un aviso de día de pago, en el que se indique el nombre de la empresa y las fechas de pago regulares, se publique en el lugar de trabajo. Un formulario en blanco está disponible sin costo en el sitio web de la División de Relaciones Industriales de California. En Tennessee, los empleadores deben publicar un aviso de día de pago en al menos dos ubicaciones en el negocio donde los empleados pueden leer fácilmente el aviso cuando llegan o salen.
Avisos a empleados individuales
Las leyes laborales estatales pueden requerir que los empleadores envíen avisos por escrito a cada nuevo empleado que incluya la tarifa de pago, las horas de trabajo y los días de pago regulares. Como ejemplo, todos los empleadores en el estado de Nueva York deben dar a las nuevas contrataciones un aviso por escrito de la tasa de pago, el método de cálculo de pago, como por hora o por semana, el nombre legal de la empresa, las deducciones, el número de teléfono y la dirección de la casa de la empresa. Oficina y el día de pago regular. Después de la contratación, el empleador debe enviar el aviso nuevamente a cada empleado anualmente antes del 1 de febrero. Los empleados fechan y firman los avisos, y el empleador y el empleado reciben una copia.
Cambios en el día de pago regular
Algunos estados no requieren que los empleadores publiquen un aviso de día de pago o emitan un aviso por escrito a las nuevas contrataciones. Sin embargo, pueden requerir un aviso de día de pago si el día de pago cambia. Por ejemplo, el estado de Vermont no requiere que los empleadores proporcionen un aviso de día de pago, ya que las leyes laborales estatales establecen que todos los empleadores pagan semanalmente. Sin embargo, un empleador puede optar por pagar a sus empleados cada dos semanas o dos veces al mes, pero solo si emite un aviso por escrito del día de pago a todos los empleados afectados.
Leyes Dependientes del Número de Empleados
En algunos estados, solo los empleadores con más de un número específico de empleados deben cumplir con las leyes de notificación de día de pago. Como ejemplo, en Carolina del Sur, no se requieren avisos si el empleador tiene cuatro o menos empleados. Si tiene cinco o más, debe dar a cada nuevo empleado un aviso por escrito de la fecha y el lugar de pago.
