En virtud de la Ley de notificación de ajuste y readaptación laboral (WARN, por sus siglas en inglés), los empleadores con 100 o más empleados deben avisar con 60 días calendario de anticipación en caso de cierre de planta o despidos masivos. De lo contrario, ninguna ley obliga a los empleadores o empleados a dar avisos de terminación. Si el empleador o el empleado lo notifican, el pago en lugar de la notificación significa que el trabajador no tiene que calcular el período de notificación, sino que recibe el pago correspondiente. O el empleador puede darle al empleado un pago en lugar de la notificación porque lo rescindió sin notificación. Pagar en lugar de aviso depende completamente del empleador.
Verifique los requisitos de la junta laboral de su estado para el pago en lugar del aviso (ver Recursos). La ley estatal puede requerir que el pago se considere en lugar de la notificación si se trata de una política o contrato claramente definido, en cuyo caso los empleados deben recibir el salario si se requiere una notificación previa pero no se dio ninguna. Es posible que se le solicite que pague salarios en lugar de la notificación según la duración del servicio. O el empleador puede ofrecer el pago a su discreción. En este último caso, el empleador ofrece una cierta cantidad de pago porque no dio aviso. Esto es para ayudar al empleado mientras busca un nuevo empleo.
Calcular pago en lugar de aviso para empleados asalariados. Supongamos que el empleado le da un aviso de dos semanas al empleador, pero el empleador decide dejarla ir de inmediato. Digamos que ella gana $ 57,000 al año y recibe su pago cada dos semanas. Cálculo: $ 57,000 / 26 períodos de pago quincenales = $ 2,192.31, o el pago de dos semanas.
Calcule su salario diario si desea pagarle solo por una cierta cantidad de días. Cálculo: $ 57,000 / 26 períodos de pago quincenales / 10 días = $ 219.23, o pago diario.
Calcular pago en lugar de aviso para empleados por hora. Múltiple las horas que desea pagar al empleado por la tarifa por hora para llegar al pago total. Por ejemplo, si desea que los salarios se paguen en lugar de la notificación de una semana estándar de 40 horas y el empleado gana $ 11.50 / hora, el cálculo sería: 40 horas x $ 11.50 = $ 460.
Consejos
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Como el pago en lugar de la notificación se considera un salario, generalmente está sujeto a impuestos y está sujeto a retención fiscal. Use la Circular E del IRS para calcular el impuesto federal sobre los ingresos y los impuestos del Seguro Social y Medicare, y siga las pautas de su estado para la retención del impuesto estatal sobre los ingresos.
Según la Ley de Seguridad e Ingresos de Jubilación de los Empleados de 1974 (ERISA), es posible que se le solicite que reporte el pago en lugar de la notificación junto con otros beneficios de la compañía (como los beneficios de jubilación) al Servicio de Impuestos Internos a través del Formulario 5500. La junta laboral estatal puede te diremos tus necesidades