La valoración de los activos del negocio puede ser una tarea difícil. Puede comprar un equipo simple que agrega un tremendo valor a su empresa al acelerar la producción, ahorrando muchas veces lo que pagó por ella. A pesar de esta capa de valor adicional, las convenciones contables tradicionales requieren que utilice el principio de costo, valorando este activo en sus libros por el monto que pagó por él.
¿Por qué valor al costo?
El principio de costo es una convención contable ampliamente utilizada porque tiene sentido y brinda consistencia en la contabilidad para diferentes negocios y para el mismo negocio durante varios años. Aunque la valoración de un activo a su precio en efectivo puede ser a veces una simplificación excesiva, la cantidad real pagada es una medida objetiva de su valor. Si está vendiendo un negocio, referirse a este principio le brinda cierta garantía de que su lista de activos refleja su desembolso de efectivo real. Si está comprando un negocio, el principio de costo puede darle confianza de que el vendedor no está inflando el valor de los activos físicos que está comprando.
Lo que necesita saber sobre el principio del costo
Tenga en cuenta que el principio de costo es fundamentalmente una convención contable. Refleja un aspecto del verdadero valor de sus activos: la cantidad que pagó por ellos. El uso del principio de costo le da legitimidad a sus libros y le permite presentar su información contable de manera que los bancos, inversionistas y agencias regulatorias entiendan. Pero el principio de costo puede no reflejar el verdadero valor de un activo para su empresa, por ejemplo, si un equipo le ahorra muchas veces su costo inicial al introducir eficiencias de producción. Use el principio de costo cuando necesite presentar sus libros siguiendo una estricta convención contable, pero encuentre formas de enfatizar otros tipos de valor cuando sea apropiado. Por ejemplo, al presentar su empresa a los inversores, es apropiado señalar el valor de los sistemas de producción inteligentes, incluso si estos sistemas le cuestan muy poco de implementación.
Mantener un registro de los costos de activos
El principio de costo es especialmente útil para los bienes o equipos depreciables y las compras que deduce a lo largo del tiempo. Para depreciar usando el principio de costo, elija un período para describir la vida útil del activo, como 10 años. Use la cantidad real que pagó como base para la depreciación y luego reclame una décima parte de ese costo como una deducción por depreciación durante cada uno de los próximos 10 años. Cuando incluya este activo en su balance general, use la misma lógica y línea de tiempo para describir y asignar su valor actual.
