Un acuerdo de contrato de transporte es un tipo de contrato utilizado por una empresa cuando está contratando compañías de transporte o transporte para transportar algunos de sus artículos, productos o mercancías. El acuerdo de contrato describe los detalles específicos sobre el acuerdo y proporciona procedimientos para ambas partes con respecto a cambiar el acuerdo o rescindirlo. Siempre se debe usar un acuerdo de transporte cuando una empresa contrata a otra para transportar artículos valiosos.
Información de la empresa
El acuerdo de contrato de transporte debe comenzar por delinear la información de la compañía que está contratando a la compañía de transporte. Además de la información de contacto obligatoria y la persona de contacto, algunas personas prefieren indicar el motivo por el cual se contrata a la empresa de transporte. Esto es para referenciar una vez que se complete el presupuesto anual o el informe. La compañía de transporte también debe describirse, incluida la información de contacto y la persona de la empresa de transporte.
Términos del contrato
Los términos del acuerdo de contrato de transporte son las reglas establecidas que ambas partes deben cumplir siempre que el acuerdo de contrato sea legalmente activo. Si la compañía ha contratado a la compañía de transporte para transportar tres envíos individuales en todo el país en tres ocasiones diferentes, estos acuerdos deben redactarse como términos del contrato. Estas son las condiciones bajo las cuales la compañía ha contratado a esta compañía de transporte en particular y no a otra. Cualquier otro acuerdo individual entre las empresas también debe mencionarse en los términos.
Marco de tiempo y pagos
Los proyectos de transporte que la compañía ha contratado para completar la compañía de transporte a menudo se dan con las fechas preferidas de envío o tránsito. Estas fechas o plazos deben incluirse en el acuerdo de contrato para que ambas compañías sepan lo que se espera. Los pagos por el transporte también deben incluirse, ya sea una suma mensual o una suma global para cada envío.
Finalización de contrato
Ambas compañías deben tener la opción de romper el contrato si no se cumplen los términos. Debe existir una lista de procedimientos para que cualquiera de las compañías pueda optar por el acuerdo en cualquier momento. Esto puede incluir pagar una tarifa de penalización o asegurarse de que los bienes transferidos se devuelvan al sitio de envío original. Esto depende en gran medida del acuerdo o escenario de transporte existente y de la flexibilidad y los presupuestos de las dos compañías en el acuerdo contractual.
