Si está comenzando una empresa unipersonal, la forma más sencilla de crear un nombre comercial que sea diferente a su nombre es solicitar el estado de "hacer negocios como". En la mayoría de los estados, el registro de un DBA le permite crear un nombre comercial oficial que puede poner en su sitio web y membrete. Un DBA no cambia el estado legal de su negocio, pero lo mantiene en conformidad con las regulaciones y se asegura de que sus contratos comerciales se demoren en los tribunales.
Consejos
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DBA significa "hacer negocios como". Es el nombre ficticio que le da a su negocio que es diferente de su nombre legal, registrado o su nombre.
Lo que DBA significa para los negocios
Un DBA le permite hacer negocios con un nombre diferente al legal, nombre registrado de su negocio o, en el caso de propietarios únicos, de su nombre. Las empresas que presentan un DBA generalmente lo hacen para obtener un nombre oficial que pueden colocar en su sitio web y membrete. Sus orígenes se encuentran en la ley de protección al consumidor, cuyo objetivo principal es evitar que los empresarios deshonestos eviten la responsabilidad legal al operar bajo un nombre diferente. Un DBA no cambia el estado legal de su negocio; no incorporará su propiedad exclusiva ni le otorgará la misma responsabilidad limitada que una LLC. Lo que hace es ayudarlo a cumplir y garantizar que cualquier contrato que firme en el nombre de su empresa se retenga en el tribunal.
Por qué los propietarios únicos podrían necesitar un DBA
Los propietarios únicos y las sociedades pueden presentar un DBA cuando quieran crear una identidad comercial separada sin tener que formar una corporación o LLC. Por ejemplo, si usted es Jennifer Peters y abre una consultoría de mercadotecnia legal, el nombre legal de su consultora es el nombre de la dueña de la empresa, "Jennifer Peters". Para comerciar como "Zone Legal Marketing", debe presentar un DBA. Los bancos a veces requieren DBA para propietarios únicos y asociaciones para abrir una cuenta bancaria comercial y recibir pagos en nombre de la empresa.
¿Por qué las LLC y las corporaciones podrían necesitar un DBA?
Para negocios corporativos y compañías de responsabilidad limitada, su LLC o documentos corporativos registran el nombre de la compañía, y no tiene que presentar un DBA por separado. Sin embargo, necesita un DBA si planea usar un nombre que sea diferente del nombre especificado en el papeleo de su empresa. Supongamos, por ejemplo, que Jennifer Peters incorporó Zone Legal Marketing. Ahora, ella quiere ingresar a una nueva área de negocios que ofrece servicios de marketing de bajo costo para organizaciones sin fines de lucro. La forma más fácil de lograr esto es presentar un DBA para "Zone Nonprofit Marketing" y crear un sitio web separado dirigido específicamente a esta audiencia.
Nombres que puedes elegir
En general, puedes elegir cualquier nombre que desees con pocas restricciones. Palabras engañosas como "corporación", "Inc." y "Corp." están prohibidos a menos que usted sea una corporación registrada con el Secretario de Estado. En algunos casos, no necesita un DBA si el nombre de su empresa es una combinación de su nombre y una descripción de su servicio como "Jennifer Peters Marketing". En caso de duda, comuníquese con la oficina del secretario de su condado y pregunte si necesita un DBA. El secretario del condado mantiene una lista de DBA en el archivo, para que pueda verificar que no esté usando nada similar al nombre comercial de otra persona.
Cómo presentar un DBA
Los DBA normalmente se manejan a nivel de ciudad o condado. Algunos estados requieren una presentación ante una agencia estatal; otros estados como Kansas no tienen ningún requisito para presentar DBAs en absoluto. Si se requiere inscripción, es un proceso sencillo que implica completar la documentación correspondiente en la oficina del secretario del condado y pagar una tarifa de presentación de entre $ 10 y $ 100. Algunas jurisdicciones requieren que publique un aviso de la presentación de DBA en un periódico local durante un período determinado. Cuando finalice el período, puede comenzar a usar el nombre DBA.
