Las opciones de acciones requieren que un empleado realice servicios durante un período de tiempo (el período de adquisición) para tener derecho a comprar las acciones de una empresa. Las opciones deben ejercerse en una fecha determinada (fecha de ejercicio) y las acciones subyacentes pueden comprarse a un precio específico (ejercicio, objetivo o precio de opción). Después de emitir las opciones de compra de acciones, los asientos de diario anuales asignarán los costos de las opciones a lo largo del período de adquisición del empleado. Este gasto anual se informa en el estado de resultados y en el capital contable en el balance general. Cuando se ejerciten o expiran las opciones, los montos relacionados se informarán en las cuentas que forman parte de la sección de capital contable del balance general.
Cómo registrar las opciones sobre acciones
Registrar la asignación periódica de costos de la opción de compra de acciones. El costo periódico es el valor de las opciones de acciones dividido por el número de años de servicio. Registre un asiento en el diario que debita "gasto de compensación" (este gasto se informa en el estado de resultados) y acredite "opciones de capital pagadas adicionales" (una cuenta de capital contable registrada en el balance general). Registre este costo anualmente durante el período de adquisición del empleado.
Registrar el ejercicio de la opción de compra de acciones. Cuando llega la fecha de ejercicio, el empleado puede ejercer la opción y comprar las acciones ordinarias de la empresa al precio de ejercicio. Las acciones comunes se valúan a la par, una cantidad designada en dólares utilizada para valorar cada acción común en el balance general. Cuando las acciones comunes se venden o recompran, por lo general es por un precio superior al valor nominal, por lo que el monto en exceso sobre el par se acredita a una cuenta de "pago adicional en capital". La entrada de diario para registrar el ejercicio de la opción implica cargar el "efectivo" por el número de acciones compradas multiplicado por el precio de ejercicio. Además, las "opciones de capital pagadas adicionales" de débito para el saldo acumulado en la cuenta durante el período de otorgamiento y las "acciones comunes" de crédito para el número de acciones compradas multiplicadas por el valor nominal de las acciones. El crédito restante se otorga a “capital pagado adicional en exceso del valor nominal (acciones comunes)” por el monto necesario para equilibrar la entrada de diario.
Registre el vencimiento de las opciones, si corresponde. Si una opción sobre acciones no se ejerce en su fecha de ejercicio, vencerá o, a veces, solo se comprarán algunas de las acciones ofrecidas por la opción. Si las opciones expiran, el saldo en la cuenta de "opciones de capital pagadas adicionales en las opciones de capital" debe ser transferido a la cuenta de "opciones de acciones pagadas adicionales de capital pagadas". Al cargar la cuenta de opciones sobre acciones y acreditar la cuenta de opciones sobre acciones vencidas, el costo se reclasifica dentro de la sección de capital contable del balance general. Cuando se ejerce una parte de las acciones de la opción y una parte vence, asigne los costos como se explica en los pasos 2 y 3 según el número de acciones compradas y el valor restante de la opción que expiró.
