Incluso después de que un empleado muere, el papeleo de impuestos continúa. Debe presentar un formulario W-2 por lo que pagó al empleado durante el año. También usa el formulario para informar cualquier salario acumulado que pagó a su patrimonio en el año de la muerte, pero no los pagos realizados después de que finalice el año.
El w-2
Usted informa el pago que el empleado recibió antes de su muerte en el Recuadro 1 en el formulario W-2 y cualquier impuesto sobre la renta retenido en el Recuadro 2. En los Recuadros 3 y 5, informe el total pagado al trabajador. Incluya el dinero que pagó a su patrimonio después de su muerte. Informe no solo el salario, sino también el pago de vacaciones y cualquier otra compensación. Reporte los impuestos de la Seguridad Social sobre el monto en el recuadro 4 y los impuestos de Medicare en el recuadro 5.
El 1099
Si realiza algún pago posterior al fallecimiento del patrimonio o del beneficiario del trabajador, debe enviar un 1099-MISC. Anote la cantidad del pago en el recuadro 3 de ese formulario. Una copia del 1099-MISC va al Servicio de Impuestos Internos, la otra al beneficiario o al ejecutor de bienes. Si paga el patrimonio o el beneficiario en el año posterior al año de la muerte, todavía tiene que reportarlo en un 1099-MISC.
