Las organizaciones utilizan ampliamente un memo comercial para comunicarse con la información pertinente de sus miembros de una manera efectiva y eficiente. La información comunicada refleja los cambios en las políticas, la introducción de nuevos productos o los nuevos desarrollos para resolver problemas comerciales nuevos o actuales. Un memo de negocios también puede ser un llamado a la acción para que todos los miembros del equipo se involucren. Escribir un memo de negocios es una excelente herramienta para los equipos de liderazgo; informa a los empleados de noticias importantes cuando no es necesario programar una reunión de la empresa.
Rellene la información del encabezado. Indique claramente de quién es la nota, a partir de, la fecha y lo que se refiere a la nota. Comience con por qué el destinatario está recibiendo la nota.
El primer párrafo debe ser una declaración de propósito que puede ser tan simple como "El propósito de esta nota es …"
Incluya un breve resumen del problema o la necesidad sobre la que está escribiendo. El cuerpo de la nota debe ampliar en estos temas.
Indique las acciones que necesita que el destinatario realice y cuándo las debe realizar.
Cierre con cualquier elemento de seguimiento requerido de los destinatarios. Además, asegúrese de que el final sea cortés y respetuoso con los lectores. Incluso si está comunicando noticias difíciles, recuerde hacerlo de manera equilibrada y digna.
Consejos
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Hazlo corto, una página si es posible. Las listas con viñetas son una forma fácil para que el lector entienda los puntos clave de la nota de inmediato.
La nota de negocios es menos formal que una carta; pero la ortografía, la puntuación y la gramática todavía deben estar a la par.
