No todas las compañías están obligadas a pagar a los empleados que parten a tiempo parcial por el tiempo de enfermedad acumulado. Sin embargo, si la política de la compañía es pagar a los empleados por el pago por enfermedad no utilizado, el negocio debe hacer un seguimiento de cuánto paga por enfermedad ha ganado cada empleado a tiempo parcial y acumular el saldo en caso de que deba pagarlo.
Responsabilidad de la empresa por la paga por enfermedad acumulada
Hay ninguna ley federal eso requiere que los empleadores ofrezcan licencia por enfermedad pagada. Algunos estados (Connecticut, California, Massachusetts y Oregón) y varios municipios exigen que los empleados reciban una licencia por enfermedad con goce de sueldo.
Incluso si un empleado recibe tiempo por enfermedad pagado, no hay un requisito federal de que los empleados sean compensados por los días de enfermedad acumulados. Sin embargo, algunos estados, como California, por ejemplo, requieren que se paguen los días de enfermedad acumulados a los empleados que se van si se considera el tiempo de enfermedad tiempo libre pagado. En California, el tiempo por enfermedad se considera tiempo libre remunerado si un empleador combina los días de vacaciones y la licencia por enfermedad en un banco y les permite a los empleados usar días pagados para cualquier propósito. En esta situación, se requeriría que el empleador pague a los empleados de medio tiempo por el tiempo acumulado de enfermedad.
Independientemente de las leyes estatales o locales, algunas compañías acuerdan pagar a los empleados que salen de la licencia por enfermedad acumulada como un incentivo al empleo.
Cómo calcular el pago por enfermedad acumulado
Determinar la política de la empresa
Utilice el manual de la empresa o los contratos de trabajo para determinar en qué tarifa los empleados de medio tiempo acumulan licencia por enfermedad y verifican que se haya acumulado debe ser pagado.
Encontrar saldo inicial
Determinar el saldo inicial de la paga por enfermedad. Esta es la cantidad de pago por enfermedad que fue acumulados a partir del inicio del período contable. Por ejemplo, si está calculando el pago por enfermedad acumulado para 2013 y los empleados a tiempo parcial habían acumulado $ 1,000 de pago por enfermedad al 31 de diciembre de 2012, el saldo inicial es $1,000.
Calcular la licencia por enfermedad ganada
Calcular cuánto tiempo de enfermedad ganó el empleado de medio tiempo durante el período contable. Para hacer esto, multiplique la cantidad de meses trabajados por la tasa que los empleados ganan por enfermedad. Por ejemplo, digamos que su empleado de medio tiempo trabajó 12 meses en el período contable y obtuvo medio día de baja por enfermedad cada dos meses. El tiempo de enfermedad acumulado es de 12 meses multiplicado por 0.5 días, o 6 días de enfermedad.
Restar licencia por enfermedad utilizada
Resta la cantidad de días de enfermedad utilizados durante el año por parte de los empleados a tiempo parcial de la cantidad ganada para encontrar el tiempo de enfermedad acumulado para el período contable. Por ejemplo, si los empleados a tiempo parcial usaron colectivamente 4 días de enfermedad en 2013, la licencia por enfermedad acumulada es de 6 días menos 4 días para un total de 2 días.
Calcular la paga neta por enfermedad ganada
Multiplicación de la licencia por enfermedad del empleado. tarifa diaria de pago para encontrar la paga por enfermedad acumulada. Si, por ejemplo, el empleado a tiempo parcial gana $ 20 por hora y trabaja 6 horas al día, la tarifa diaria de pago es de $ 120. El pago por enfermedad acumulado sería de $ 120 multiplicado por los 2 días acumulados por un total de $240.
Encontrar saldo final
Agregue el pago neto por enfermedad acumulado al saldo inicial para encontrar el pago por enfermedad acumulado al final del período contable. En este ejemplo, eso sería $ 1,000 más $ 240 para un total de $1,240.
