Los dueños de negocios se encargan de la contabilidad o contratan a otra persona para que lo haga. En general, las empresas nuevas y los propietarios únicos eligen la primera opción para reducir sus gastos. Incluso si contrata a un contador, es importante que tenga una comprensión básica de lo que implica. Comience por conocer las cinco cuentas principales, para saber cómo leer los informes financieros.
Categorías contables y su papel
Hay cinco tipos principales de cuentas en contabilidad, a saber, activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Su función es definir cómo se gasta o se recibe el dinero de su empresa. Cada categoría se puede dividir en varias categorías.
Las cuentas de activos, por ejemplo, se pueden dividir en efectivo, suministros, equipos, gastos diferidos y más. Las cuentas de patrimonio pueden incluir ganancias retenidas y dividendos. Las cuentas de ingresos pueden incluir intereses, ventas o ingresos por alquileres.
Las cinco cuentas principales se relacionan entre sí. Si uno cambia, los otros cambiarán también. Por ejemplo, si compra una computadora nueva con un préstamo de $ 1,000, entonces las cuentas de Activos y Pasivos aumentarán en $ 1,000 cada una.
Estas categorías contables son relativamente nuevas. Tradicionalmente, las cuentas se clasificaban en cuatro tipos: cuentas de valoración, cuentas nominales, cuentas reales y cuentas personales.Sin embargo, la mayoría de las empresas hoy en día rara vez utilizan este enfoque.
Cuenta de Activos
La cuenta de activos incluye todo lo que posee su empresa. Los activos se dividen en tangibles e intangibles. Los ejemplos de activos tangibles incluyen computadoras de escritorio, computadoras portátiles, automóviles, dinero en efectivo, equipos, edificios y más. Su marca registrada, logotipo, derechos de autor y otros elementos no físicos se consideran activos intangibles.
Cuando está iniciando un negocio, es su responsabilidad enumerar los tipos de activos que tiene su empresa. Cada vez que compre nuevos productos, agréguelos a su lista. Infórmele a su contador para que pueda deducir cualquier gasto que se considere necesario para su negocio.
Cuenta de gastos
Cualquier producto o servicio que su empresa compre para generar ingresos o fabricar bienes se considera un gasto. Esto puede incluir costos de publicidad, servicios públicos, alquileres, salarios y otros. Algunos gastos son deducibles y ayudan a reducir su ingreso sujeto a impuestos.
Por ejemplo, puede deducir los costos de mano de obra directa y los costos de viaje relacionados con el negocio, pero no puede deducir los gastos personales, las donaciones, las pérdidas por cambios y las multas.
Ingresos o Ingresos
El ingreso, uno de los principales tipos de cuentas en contabilidad, incluye el dinero que su empresa gana al vender bienes y servicios. Este término también se utiliza para denotar dividendos e intereses resultantes de valores negociables.
Cuenta de pasivos
Los pasivos incluyen las deudas u obligaciones pagaderas a los acreedores y otros agentes externos a los que su empresa debe dinero. Estos pueden ser préstamos, facturas de servicios públicos impagadas, sobregiros bancarios, préstamos para automóviles, hipotecas y más.
Cuenta de capital
La cuenta de capital define cuánto vale su negocio actualmente. Es el interés residual en los activos de su empresa después de deducir los pasivos. Las acciones comunes, los dividendos y las ganancias retenidas son ejemplos de capital.
Después de registrar estas transacciones, su contador hará un balance. Esta información proporcionará una instantánea de lo que su negocio posee y debe. Refleja la posición financiera de su empresa y ofrece información valiosa sobre su desempeño general.
