El presupuesto es una actividad comercial esencial que implica estimar los ingresos recibidos y los gastos salientes en un período de tiempo determinado. Un presupuesto de gastos es la parte del presupuesto general de la empresa que se ocupa de los costos necesarios para operar el negocio.
Tipos de Gastos
Un gasto comercial es cualquier costo fijo o variable que una empresa paga para llevar a cabo sus operaciones. Los costos fijos siguen siendo los mismos, independientemente de las fluctuaciones en el negocio, como aumentos o disminuciones de ventas. Los arrendamientos de instalaciones, las tarifas de licencia y el seguro de responsabilidad civil son ejemplos de costos fijos, que pueden fluctuar con el tiempo pero no como resultado del comportamiento comercial. Los costos variables, por otro lado, están influenciados por el desempeño de la compañía. Por ejemplo, un aumento en las ventas puede significar más producción de productos que requiere gastos adicionales en materiales, almacenamiento y logística. Los gastos vinculados a la nómina, el marketing y la tecnología generalmente son fijos, pero pueden ser variables cuando el volumen de negocios cambia significativamente en cualquier dirección.
Uso del presupuesto de gastos
Una vez que se establece un presupuesto de gastos, la empresa tiene una idea de los ingresos totales que necesita para mantener o hacer crecer el negocio: información esencial para formular objetivos comerciales y planes operativos efectivos. El presupuesto debe evaluarse periódicamente en relación con las finanzas reales de la actividad comercial para asegurar la alineación y ayudar a identificar posibles problemas de gasto, brechas de flujo de efectivo, oportunidades de ahorro o escenarios de ganancias futuras.
